Ambtelijk Secretaris Van De Ondernemingsraad

gemeente West Maas en Waal

Samenvatting

De gemeente West Maas en Waal zoekt een ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) voor 8 uur per week. De functie biedt een salaris tussen €2.396 en €3.831 per maand bij een 36-urige werkweek. De ambtelijk secretaris is verantwoordelijk voor het organiseren en notuleren van vergaderingen, het bewaken van het medezeggenschapsproces en het ondersteunen van de OR bij het opstellen van adviezen en rapportages.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en plannen van vergaderingen van de OR, inclusief het opstellen van agenda's en notulen.
• Regelen van faciliteiten voor de vergaderingen.
• Bewaken van het proces van medezeggenschap volgens de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Ondersteunen bij het opstellen van conceptadviezen en rapportages.
• Communiceren van de OR naar de organisatie en zorgen voor betrokkenheid van collega's.
• Verzamelen en beheren van relevante informatie voor de OR.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.
• Opstellen van jaarverslagen en verzorgen van verkiezingen voor de OR.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• Ervaring in een secretariële functie.
• Kennis van Microsoft Teams en de Wet op de Ondernemingsraden (WOR); bereidheid om deze kennis te leren indien nodig.
• Nauwkeurigheid, integriteit, proactiviteit en communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
• Een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal €3.831,- bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Maandelijkse aanvulling van 17,05% op het brutosalaris (Individueel Keuzebudget).
• Mogelijkheid tot thuiswerken, inclusief een telefoon en laptop in bruikleen.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Vitaliteitsvergoeding van €500,- bruto per jaar.
• Dagelijks vers fruit en voldoende gratis parkeerplaatsen.
• Informele en gezellige werksfeer met mogelijkheden voor ontspanning in de pauzes.

Over Werkgever

De Ondernemingsraad van West Maas en Waal bestaat uit een team van zes medewerkers die sinds januari 2023 actief zijn. De OR werkt onafhankelijk en constructief, met als doel de kwaliteit van besluiten te verbeteren door kritische vragen en aanvullende kennis. De organisatie streeft naar een balans tussen de belangen van de organisatie en het personeel en is gericht op de ontwikkeling van de OR in haar rol.