Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

gemeente 's-Hertogenbosch

Samenvatting

Als ambtelijk secretaris medezeggenschap bij Weener XL, het ontwikkelbedrijf van de gemeente ‘s-Hertogenbosch, ben je de verbindende schakel op het gebied van belangenbehartiging. Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) en de WOR-bestuurder, waardoor het samenspel tussen de OR en de bestuurder optimaal functioneert. Je fungeert als specialist op het gebied van medezeggenschap en zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen, notuleert en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je hebt ook intercollegiaal contact met andere ambtelijk secretarissen binnen de gemeentelijke organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van de OR over wettelijke procedures en agendapunten.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen, opstellen van brieven en beheren van het digitale OR-archief.
• Ondersteunen van de OR-leden in hun werkzaamheden en belangenbehartiging.
• Voorbereiden en coördineren van verkiezingen en communicatie vanuit de OR.
• Bewaken van voortgang, procedures en afspraken, zodat de OR zich kan richten op hoofdzaken.
• Fungeren als klankbord voor de OR en het ophalen van kennis over lopende onderwerpen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring als ambtelijk secretaris.
• Uitstekende organisatie- en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om goed te plannen, organiseren en aandacht voor detail in verslaglegging.
• Gevoel voor (politiek-bestuurlijke) verhoudingen en tact.
• Analytisch vermogen gecombineerd met een praktische benadering.
• In staat om complexe informatie helder en begrijpelijk te presenteren.
• Beschikbaarheid op dinsdag, essentieel voor het overleg van de medezeggenschapsraad.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlof op te sparen.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Over Werkgever

Weener XL is het ontwikkelbedrijf van de gemeente ‘s-Hertogenbosch en richt zich op het ondersteunen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De organisatie waardeert diversiteit en biedt een unieke werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun ambities waar te maken. De gemeente staat bekend om haar toonaangevende projecten en biedt medewerkers de vrijheid om autonoom te werken, met een focus op maatschappelijke impact en de ontwikkeling van goede ideeën.