Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

gemeente Oldambt

Samenvatting

De Gemeente Oldambt zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren, plannen en ondersteunen van (W)OR-vergaderingen. Je legt verslagen vast, archiveert gegevens en beheert de OR-mailbox. De functie vraagt om een proactieve en gestructureerde aanpak, waarbij je als spin in het web fungeert binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en plannen van (W)OR-vergaderingen.
• Leggen van verslagen en uitwerken van vergaderingen.
• Fungeren als correspondent voor de Ondernemingsraad.
• Archiveren van data en beheren van de OR-mailbox.
• Coördineren en bewaken van afspraken en administratieve processen.
• Actief bijdragen aan de opstelling van (W)OR-agenda’s.
• Zorgdragen voor efficiënte medezeggenschapsprocessen door goede voorbereiding van overleggen.

Vereisten

• MBO-diploma.
• Kennis van Microsoft Excel, Teams en Word.
• Affiniteit met politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijke functie van 8 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris ingedeeld in schaal 7 van de Cao Gemeenten, maximaal € 3.831 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, inzetbaar voor extra vakantiedagen of uitruilen van woon-werk kilometers.
• 27 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en pensioenregeling via ABP.
• Een werkomgeving die aandacht besteedt aan werkplezier en persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Oldambt is een dynamische organisatie die zich richt op ontwikkeling en samenwerking met inwoners, ondernemers en organisaties. De gemeente biedt een omgeving waar historie en natuur samenkomen, en waar medewerkers worden aangemoedigd om met vernieuwende ideeën te komen.