Ambtelijk Secretaris Or

gemeente Beverwijk

Samenvatting

De Gemeente Beverwijk zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR). In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de OR-leden en zorg je ervoor dat zij effectief kunnen functioneren. Je adviseert over medezeggenschapskwesties en bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving. De functie biedt een uitdagende werkomgeving voor 14 tot 20 uur per week met flexibele werktijden.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteuning en coaching: Je biedt administratieve, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning aan de OR-leden. Dit omvat het opstellen van OR-notities en adviseren over advies- en instemmingsplichtige onderwerpen.
• Advies en informatie: Je houdt de OR op de hoogte van actuele wet- en regelgeving en procedures rondom medezeggenschap.
• Vergaderingen voorbereiden: Je bereidt formele en informele vergaderingen voor, notuleert indien nodig en organiseert bijeenkomsten voor de achterban.
• Verantwoordelijk voor OR-verkiezingen: Je organiseert de verkiezingen voor de OR en begeleidt nieuwe leden.
• Informatievoorziening en procesbewaking: Je verzamelt relevante informatie, adviseert over aanpakken en bewaakt de voortgang van processen en kosten. Je levert ook een bijdrage aan het jaarverslag.
• Contact onderhouden: Je fungeert als schakel tussen de OR en de medewerkers van de gemeente.

Vereisten

• Een positieve instelling en de capaciteit om opbouwend kritisch te zijn.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Ervaring in een adviesfunctie binnen een bestuurlijke omgeving met politieke invloeden is een pré.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) is gewenst; kennis van relevante Arbowetgeving en gemeentelijke regelgeving is vereist of moet snel worden opgedaan.
• Integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie te hanteren.
• Flexibiliteit en hbo werk- en denkniveau.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 14 tot 20 uur per week, met bespreekbare werktijden.
• Een salaris tot €4.297,- bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek.
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris, inclusief een telefoon, laptop en ABP-pensioen.
• Mogelijkheid tot flexibele werkindeling en thuiswerken, met een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag.
• Volledige vergoeding voor openbaar vervoer of kilometervergoeding voor autoverkeer naar kantoor.
• Toegang tot de Beverwijk Academy voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Beverwijk omvat de stad Beverwijk en het dorp Wijk aan Zee, met meer dan 42.000 inwoners. De gemeente maakt deel uit van de regio IJmond en staat bekend om zijn diversiteit en bedrijvigheid. Beverwijk is een plek waar samenwerking en ondersteuning centraal staan, met een focus op creatieve en ondernemende inwoners en bedrijven.