Directiesecretaris

gemeente Zeist

Samenvatting

De Gemeente Zeist zoekt een Directiesecretaris voor 32 uur per week, die als strategische ondersteuner en adviseur fungeert voor het directieteam. De rol omvat het ondersteunen van de directie bij het behalen van doelstellingen, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, en het coördineren van rapportages en strategische onderwerpen. De Directiesecretaris heeft een verbindende rol binnen de organisatie en werkt nauw samen met teammanagers en adviseurs.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van het directieteam op strategisch en tactisch niveau.
• Organiseren van wekelijkse directieteam (DT) en DT+ vergaderingen, inclusief voorbereiding en opvolging van beslispunten.
• Deelnemen aan directie-managementteam (DMT) vergaderingen.
• Uitzetten van opdrachten binnen de organisatie en monitoren van voortgang.
• Coördineren van kwartaalrapportages en interpreteren van dashboards.
• Voorbereiden van werkbezoeken en strategiesessies.
• Signaleren van maatschappelijke ontwikkelingen en adviseren van het directieteam.
• Samenwerken met interne communicatieadviseur en strategische adviseurs.

Vereisten

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaris of in een vergelijkbare functie.
• Bestuurlijke affiniteit en organisatiesensitiviteit.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden.
• Snel eigen maken van diverse onderwerpen en adequaat handelen in complexe situaties.
• Sterk strategisch vermogen en in staat om strategische denklijnen om te zetten in handelen.
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om scherp en kritisch te adviseren.
• Humor en resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 4.264,-- en € 6.072,-- bruto per maand (schaal 11 Cao Gemeenten) bij een 36-urige werkweek.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het brutosalaris.
• Goed ABP-pensioen en een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Uitgebreid onboardingsprogramma en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Zeist Academie.
• Flexibele werkuren en aandacht voor een goede werk-privébalans.

Over Werkgever

De Gemeente Zeist is een moderne werkgever met ongeveer 600 medewerkers die zich inzetten voor 66.500 inwoners. De organisatie staat voor de kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’ en biedt een open en informele werksfeer. Medewerkers worden aangemoedigd om hun eigen perspectief en waarde toe te voegen aan de organisatie, ongeacht hun achtergrond. De gemeente hecht veel waarde aan persoonlijke groei en ontwikkeling, en biedt ondersteuning om medewerkers in hun rol te laten excelleren.