Projectsecretaris

gemeente Lelystad

Samenvatting

De gemeente Lelystad zoekt een Projectsecretaris die verantwoordelijk is voor de ondersteuning en advisering van de projectmanager bij complexe projecten. Deze rol vereist sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende stakeholders. De Projectsecretaris speelt een cruciale rol in het structureren van projecten en het waarborgen van de voortgang.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en beheren van projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en projectinhoudelijke notities.
• Zelfstandig uitwerken van deelvragen binnen de projectopgave en begeleiden van deelprojecten.
• Financiële projectadministratie, inclusief budgetbewaking, urenbesteding en signaleren van afwijkingen.
• Organiseren en faciliteren van informatieavonden, interne bijeenkomsten en stakeholderbijeenkomsten.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen projectteams, stakeholders en andere betrokkenen.
• Bewaken van de projectvoortgang en signaleren van knelpunten richting de projectmanager.
• Actief meedenken over de verdere ontwikkeling van Lelystad.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde.
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis en ervaring met stedelijke gebiedsontwikkeling.
• Inzicht in grondbeleid en grondexploitaties.
• Ervaring met projectmatig werken en projectbeheersing binnen gemeentelijke projecten.
• Kennis en ervaring met gemeentelijke besluitvormingsprocessen.
• Accuraatheid, organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.602,00 en € 5.313,00 bruto per maand (schaal 10).
• Werkuren van 32 tot 36 uur per week.
• Thuiswerkmogelijkheden met een vergoeding van € 3,00 netto per dag.
• 28 verlofdagen per jaar en gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Vergoeding van al jouw ov-kosten (tweedeklas) en € 0,23 per kilometer bij autovervoer (tot 60 kilometer enkele reis).
• Laptop en mobiele telefoon.
• Pensioenopbouw via het ABP.
• 17,05% individueel keuzebudget voor persoonlijke inzet (salaris, pensioen, verlofdagen).

Over Werkgever

De gemeente Lelystad is ambitieus en streeft naar een aantrekkelijke leefomgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Het team Projectmanagement, bestaande uit ongeveer 20 collega’s, werkt samen aan de ondersteuning en structurering van stedelijke projecten. De organisatie waardeert respect, vrijheid en verantwoordelijkheid in de samenwerking. De dynamiek binnen het team zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is en dat projecten soepel en succesvol verlopen.