Projectsecretaris Datalab Go

gemeente Bronckhorst

Samenvatting

Als projectsecretaris bij Datalab GO ondersteun je de manager in diverse organisatorische en administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en verzorgen van bijeenkomsten, het maken van verslagen en het onderhouden van contacten met gemeenten en externe partijen. Je hebt ervaring in een dynamische omgeving en kunt goed omgaan met veranderingen.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van bijeenkomsten en overleggen.
• Verslaglegging van afspraken en gesprekken.
• Administratieve taken, zoals het afhandelen van facturen en financiële overzichten.
• Bewaken van deadlines en opvolging van besluiten en acties.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van plannen en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Contact onderhouden met secretariaten van deelnemende gemeenten en andere collega’s.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
• Ervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten.
• Bekendheid met computerprogramma's zoals Outlook, MS Teams/Sharepoint, Word en Excel.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en het vermogen om goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring bij gemeenten of de overheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van maximaal € 4.297 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van werkervaring.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op verlenging.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden ter waarde van ongeveer 17% van het brutosalaris, waarmee je kunt kiezen voor extra vrije dagen of salarisaanvulling.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag.
• Mogelijkheid tot plaats- en tijdonafhankelijk werken.
• Persoonlijk budget van maximaal € 750 voor het inrichten van een thuiswerkplek, inclusief laptop en telefoon.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via het leerprogramma van Bronckhorst Leert Door en andere opleidingsmogelijkheden.
• Een actieve personeelsvereniging en regelmatig georganiseerde activiteiten.

Over Werkgever

Datalab GO is opgericht in 2021 en richt zich op datagedreven werken ter ondersteuning van acht gemeenten in Oost-Gelderland. Het team bestaat uit diverse experts, waaronder onderzoekers, data-analisten en een data-engineer. Datalab GO helpt gemeenten bij het analyseren van maatschappelijke vraagstukken door slim gebruik van data en biedt ondersteuning, training en opleiding aan om datagedreven werken te bevorderen. De organisatie heeft een informele sfeer en stimuleert samenwerking en groei.