Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

gemeente Laarbeek

Samenvatting

De Gemeente Laarbeek is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) voor 8 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de OR. Dit omvat het opstellen van agenda's, versturen van vergaderstukken, notuleren, en het organiseren van vergaderingen en verkiezingen. Je faciliteert de OR en zorgt voor effectieve communicatie, zoals nieuwsbrieven en jaarverslagen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de OR op secretarieel en organisatorisch gebied.
• Opstellen van agenda's en versturen van vergaderstukken.
• Notuleren van vergaderingen en voorbereiden van advies- en instemmingsaanvragen.
• Coördineren van de organisatie van OR-verkiezingen en jaarlijkse scholings- en trainingsdagen.
• Verantwoordelijk voor de communicatie van de OR, inclusief personeelspagina en nieuwsbrieven.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding (niveau 4).
• Bij voorkeur kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) of bereidheid om hierin te leren.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Praktische instelling, daadkrachtig, zelfstandig en organisatietalent.
• Vermogen om verhoudingen en gevoeligheden goed in te schatten.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris gebaseerd op functieschaal 8, met mogelijk aanloopschaal 7 afhankelijk van ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris.
• Flexibele werkplek en -tijden, met fysieke aanwezigheid bij vergaderingen (twee keer per maand op woensdag).
• Mogelijkheid tot ontwikkeling en scholing binnen de functie.

Over Werkgever

De Gemeente Laarbeek streeft naar een sterke verbinding binnen de gemeenschap en richt zich op de ontwikkeling van de inwoners en ondernemers. De organisatie waardeert initiatief, samenwerking en persoonlijke groei, en biedt een omgeving waar leren en verantwoordelijkheid nemen centraal staan.