Ambtelijk Secretaris

Samenwerking A2 Gemeenten

Samenvatting

De Samenwerking A2 Gemeenten is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor 32 uur per week. Deze rol richt zich op het ondersteunen van de ondernemingsraden van vier organisaties: de gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende, Valkenswaard en de GRS-A2. De functie vereist een meedenkende en verbindende houding om de doorontwikkeling van de ondernemingsraden te bevorderen.

Verantwoordelijkheden

De Ambtelijk Secretaris heeft een scala aan kerntaken, waaronder: - Ondersteuning bieden aan de vijf medezeggenschapsorganen (de vier OR-en en een centraal overleg). - Opstellen van agenda's, notuleren van vergaderingen, en opstellen van actielijsten. - Bewaken van besluitenlijsten en gemaakte afspraken, en collega's aanspreken op hun verantwoordelijkheden. - Controleren van stukken op volledigheid en juistheid voordat deze ter advies of instemming worden voorgelegd. - Adviseren van de OR-en en WOR-bestuurders op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). - Fungeren als verbindende factor tussen de OR en het Lokaal Overleg (LO).

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Minimaal MBO+ werk- en denkniveau. - Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente of ondernemingsraad. - Kennis van bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen. - Affiniteit met het inrichten van processen en ervaring met zaaksystemen. - Een frisse blik, enthousiasme en een praktische, gedreven, flexibele instelling. - Sterke communicatieve en hulpvaardige vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.297,- bij een 36-urige werkweek (schaal 8). - Een zakelijke telefoon en laptop. - 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek. - Een individueel keuzebudget van 17,47% voor extra vakantie-uren, opleidingen of andere persoonlijke keuzes. - Aansluiting bij het ABP-keuzepensioen. - Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Samenwerking A2 Gemeenten is een samenwerking tussen verschillende gemeenten in Zuidoost-Brabant. Het team HR, waar de Ambtelijk Secretaris deel van uitmaakt, bestaat uit ongeveer 20 medewerkers en richt zich op advisering en ondersteuning van interne klanten, waaronder management, directie en bestuur van de vier A2-organisaties. Het team komt wekelijks bijeen om kennis te delen en samen aan projecten te werken.