Ambtelijk Secretaris

Holland Rijnland

Samenvatting

Holland Rijnland zoekt een ambtelijk secretaris voor 32-36 uur per week, met een salaris tot €4.811,00 bij een 36-urige werkweek (schaal 9). In deze rol ben je de schakel tussen bestuur, gemeenten en de organisatie, en speel je een cruciale rol in regionale besluitvormingsprocessen. Je coördineert informatiestromen, organiseert bestuurlijke overleggen en ondersteunt bij de jaarplanning. Je werkt nauw samen met bestuurders en beleidsmakers om de samenwerking soepel te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van informatiestromen naar interne en externe relaties en adviseren over procedures.
• Bewaken van processen en aanbrengen van samenhang.
• Organiseren en ondersteunen van bestuurlijke overleggen, inclusief het Algemeen Bestuur en Dagelijks Bestuur.
• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van de jaarplanning.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor gemeenten en collega's.
• Organiseren van de bestuurlijke stukkenstroom van A tot Z.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Goede digitale vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring in het voorbereiden en notuleren van vergaderingen is een pre.
• Vermogen om zelfstandig te werken en het hoofd koel te houden bij diverse werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en afwisselende functie in een betrokken team.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tot €4.811,00 bruto bij een 36-urige werkweek.
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zoals intervisie.
• Flexibiliteit in werktijden en werkplek (thuis en op kantoor).
• Een mobiele telefoon en laptop worden ter beschikking gesteld.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op het salaris voor eigen inzet (bijvoorbeeld extra salaris of opleidingen).

Over Werkgever

Holland Rijnland is een samenwerkingsorganisatie van dertien gemeenten in de regio tussen Amsterdam, Den Haag en Rotterdam. De organisatie stimuleert en faciliteert samenwerking tussen gemeenten, bedrijfsleven, onderwijs en kennisinstellingen om maatschappelijke, economische en milieudoelen te behalen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit 17 medewerkers en kenmerkt zich door een open cultuur met kernwaarden als eigenaarschap, omgevingsbewustzijn en resultaatgerichtheid. Als ambtelijk secretaris werk je samen met andere stafondersteunende functies en onderhoud je contacten met het management en gemeentelijke collega’s.