Projectsecretaris Riec Den Haag

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als projectsecretaris bij het Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC) Den Haag ondersteun je projectleiders in het veiligheidsdomein. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van bijeenkomsten, het opstellen van notulen en actielijsten, en het onderhouden van communicatie met interne en externe partners. Je werkt aan projecten die zich richten op ondermijnende criminaliteit, zoals buitengebied, bedrijventerreinen, vastgoed en criminele geldstromen.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en congressen.
• Opstellen van notulen en actielijsten.
• Beantwoorden van telefoontjes en fungeren als vraagbaak voor collega's en externe partners.
• Ondersteunen van projectleiders bij het opstellen van plannen van aanpak en het beheren van budgetten.
• Monitoren van de voortgang van projecten en zorgen voor goede communicatie over ontwikkelingen.
• Taken van de office-manager overnemen bij afwezigheid.

Vereisten

• Afgeronde HAVO-opleiding en minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in projectondersteuning en kennis van projectmanagement.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met Microsoft Office-toepassingen, met name Excel.
• Proactieve, zelfstandige werkhouding en hands-on mentaliteit.
• Betrouwbaar, integer en klantgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €3052 en €4297 bruto per maand (schaal 8).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met kans op verlenging.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheden voor compensatieverlof en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werkplek en -uren, inclusief voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

Het RIEC Den Haag werkt samen met 27 gemeenten, het Openbaar Ministerie, de Politie en de Belastingdienst om georganiseerde ondermijnende criminaliteit aan te pakken. De organisatie richt zich op thema's zoals drugscriminaliteit en arbeidsuitbuiting. Het team bestaat uit bijna 50 medewerkers met diverse achtergronden en ervaringen, waarbij samenwerking centraal staat.