Projectsecretaris Participatie

gemeente Assen

Samenvatting

De Gemeente Assen zoekt een Projectsecretaris Participatie voor het Ontwikkelteam Participatie (OTP), dat zich richt op het integreren van participatie in beleidsontwikkeling en projecten. Dit team heeft als doel om de samenwerking met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners te bevorderen. De functie is tijdelijk tot 1 juli 2026 en omvat het ondersteunen van het team in verschillende ontwikkellijnen, zoals bewustwording creëren en voldoen aan wetgeving.

Verantwoordelijkheden

Als Projectsecretaris ben je de verbindende schakel binnen het OTP. Je bent verantwoordelijk voor: - Het bewaken van de voortgang van ontwikkelopgaven en het beheren van projectdossiers. - Voorbereiden en deelnemen aan overleggen, inclusief verslaglegging. - Opstellen van presentaties, tussenrapportages en projectdocumenten. - Initiëren van kwartaalevaluaties en het opstellen van halfjaarlijkse rapportages voor het College en de Raad. - Uitvoeren van effectmetingen en organiseren van inspiratiesessies en participatiecafés. - Regelmatig bespreken van voortgang met teamleiders en andere betrokkenen, waarbij je bestuurlijk sensitief handelt.

Vereisten

Voor deze functie wordt het volgende verwacht: - HBO-niveau denkniveau en -handelen. - Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. - Analytisch en organiserend vermogen. - Bekendheid met de PDCA-cyclus. - Vermogen om zowel eigen werk als dat van het team goed te plannen en organiseren. - Assertiviteit en proactieve houding. - Ervaring met programmatisch en/of projectmatig werken.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris tot maximaal € 4.811,- bruto per maand (functieschaal 9) op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur. Daarnaast zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Thuiswerkregeling. - Ruim opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden. - Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra salariscomponenten, zoals fietsaccessoires en sportvoorzieningen. - Een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot 1 juli 2026 met een werkweek van 24 uur.

Over Werkgever

De Gemeente Assen is een ambitieuze organisatie die streeft naar samenwerking met verschillende partijen om complexe maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Het Ontwikkelteam Participatie is uniek binnen de gemeente en heeft als doel participatie een vanzelfsprekend onderdeel te maken van beleidsontwikkeling. Het team bestaat uit diverse professionals, waaronder een Procesmanager, Procesregisseur en Participatieadviseurs.