Directiesecretaresse

FUMO

Samenvatting

De FUMO, de omgevingsdienst van Fryslân, zoekt een enthousiaste directiesecretaresse voor 28-32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor secretariële, administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van het managementteam. Je fungeert als aanspreekpunt voor managementleden en externe contacten, en houdt je bezig met agendabeheer, postverwerking, en het organiseren van vergaderingen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en mailboxen voor het managementteam.
• Behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post en mail.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij de planning van overleggen met het Algemeen en Dagelijks Bestuur.
• Samenwerken met collega’s van bestuursondersteuning en accountteams.
• Vervangen van collega's bij afwezigheid.
• Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde relevante MBO-opleiding niveau 4.
• Aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een lokale overheidsorganisatie.
• Gedegen kennis van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met IBabs.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vermogen om zelfstandig te werken en knelpunten in werkprocessen tijdig te signaleren.
• Competenties zoals klantgerichtheid, accuratesse, en zorgvuldigheid zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tot € 3.831 bruto per maand (schaal 7 op basis van een 36-urige werkweek).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, te besteden aan extra verlof of salaris.
• Flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en reiskostenvergoeding.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Deelname aan activiteiten georganiseerd door een enthousiaste commissie.

Over Werkgever

De FUMO is verantwoordelijk voor vergunningverlening, toezicht en advies met betrekking tot milieu en natuur in Fryslân. Het team bestaat uit 185 professionals die zich inzetten voor een schoon, veilig en duurzaam Fryslân. De organisatie werkt in opdracht van 18 Friese gemeenten, de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân. Werken bij de FUMO betekent samenwerken met betrokken collega's in een dynamische omgeving.