Bestuurssecretaresse M/V

gemeente Woerden

Samenvatting

De Gemeente Woerden zoekt een bestuurssecretaresse voor de gemeente Oudewater. De rol vereist een enthousiaste en gestructureerde professional die verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van de burgemeester en wethouders. De functie omvat complex agendabeheer, e-mailbeheer, en het organiseren van representatieve taken. De bestuurssecretaresse werkt nauw samen met het Bestuurs- en Directiesecretariaat (BDS) en heeft een belangrijke rol in het voorbereiden van officiële ontvangsten en evenementen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en het organiseren van faciliteiten rondom afspraken van de burgemeester en wethouders.
• Zelfstandig behandelen van e-mails en het leggen van verbanden tussen e-mail en agenda.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Vervangen van collega’s bij afwezigheid en uitvoeren van diverse secretariële en representatieve taken.
• Ondersteunen van het college bij officiële ontvangsten en vertrouwelijke zaken, zoals aanvragen voor onderscheidingen.
• Organiseren van jaarlijks terugkerende evenementen zoals de Lintjesregen en nieuwjaarsrecepties.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo+ niveau.
• Meerdere jaren ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur met ervaring in het ondersteunen van een burgemeester.
• Beschikbaarheid van 36 uur per week, met vaste werkdagen op maandag, dinsdag en woensdag.
• Ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving is vereist.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift.
• Goede kennis van en vaardigheid met Outlook, Word en Excel; ervaring met kabinetszaken is een pré, met bereidheid om een cursus te volgen indien nodig.

Arbeidsvoorwaarden

• Maximaal salaris van € 4.297 (schaal 8) op basis van 36 uur per week.
• Ruim 25 vakantiedagen en een Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld).
• Pensioenopbouw bij het ABP en een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
• Faciliteiten voor een thuiskantoor en verstrekking van een iPhone en laptop.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Groene Hart Academie en deelname aan een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De gemeente Oudewater is een zelfstandige gemeente, gelegen in het Groene Hart van Nederland, en biedt een dynamische werkomgeving. Het Bestuurs- en Directiesecretariaat (BDS) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de colleges van B&W en de directieleden van zowel Woerden als Oudewater. Het team bestaat uit 7 medewerkers die samenwerken in een collegiale en energieke sfeer, met de focus op gezamenlijke verantwoordelijkheid en klanttevredenheid.