Beleidsmedewerker Informatievoorziening (Div)

gemeente Edam-Volendam

Samenvatting

De gemeente Edam-Volendam zoekt een Beleidsmedewerker Informatievoorziening (DIV) die zich richt op duurzaam informatiebeheer. De rol omvat het adviseren over archivering, privacywetgeving, en ICT-systemen, met als doel de digitale zaakdossiers en documenten kwalitatief te beheren. De medewerker speelt een centrale rol in het team en is verantwoordelijk voor het verbeteren van processen en werkafspraken die impact hebben op collega's, inwoners, en bedrijven.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren, controleren en ondersteunen van de organisatie bij duurzame toegankelijkheid van digitale informatie.
• Leiden of deelnemen aan projecten gericht op duurzaam archiveren.
• Schrijven van beleidsnotities en voorstellen voor de ontwikkeling van het informatiebeleid.
• Signaleren en adviseren over noodzakelijke aanpassingen en verbeteringen in het informatiebeleid.
• Ondersteunen van bestuur, management en vakafdelingen bij samenwerkingsverbanden met leveranciers.
• Begeleiden van collega's bij digitaal zaakgericht afhandelen en archiveren van dossiers.
• Overleggen met collega's en functioneel beheerders om veranderingen in werkprocessen te signaleren.
• Opstellen van implementatieplannen en bijdragen aan verbeteringen in DIV-werkprocessen.
• Verwerken van digitale zaakdossiers voor duurzame toegankelijkheid.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau met minimaal twee jaar ervaring als informatiebeheerder, bij voorkeur bij een gemeente.
• Kennis van digitaal, proces- en zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en Archivering by design.
• Ervaring met Microsoft Teams en Office 365 applicaties.
• Kennis van en ervaring met zaakafhandelings- en documentmanagementsystemen.
• Ervaring met Zaak- en Archiefsystemen zoals Decos JOIN, RxMission en iArchief is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibiliteit, oplossingsgerichtheid en een proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie van 36 uur per week met een salaris tot maximaal € 4.811,- bruto per maand (schaal 9).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris voor uitbetaling, extra verlof of scholing.
• Maandelijkse tegemoetkoming in sportcontributie en reiskostenvergoeding.
• Actieve personeelsvereniging met diverse activiteiten.
• Informele en collegiale werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Over Werkgever

De gemeente Edam-Volendam biedt een dynamische werkomgeving met een mix van stedelijke en landelijke elementen. De organisatie streeft naar goede dienstverlening en heeft een diverse groep gedreven medewerkers. Er is aandacht voor interne mobiliteit, opleidingen, en een goede werk-privébalans. De gemeente is trots op haar betrokkenheid bij de gemeenschap en de ontwikkeling van haar medewerkers.