Afdelingsassistent Ggd/Agz

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Samenvatting

De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) zoekt een afdelingsassistent voor het secretariaat Publieke Gezondheid. Deze rol is cruciaal binnen de organisatie die zich richt op publieke veiligheid en gezondheid. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en biedt een werkweek van 32 tot 36 uur. Het salaris varieert van €2.228 tot €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

De afdelingsassistent is verantwoordelijk voor diverse administratieve en ondersteunende taken, waaronder: - Agendabeheer, inclusief het plannen van interne en externe afspraken. - Ondersteuning bij het beheer van inkoopcontracten. - Organisatie van personele zaken zoals jubilea en attenties bij ziekte. - Diverse HRM-werkzaamheden, waaronder archiveren van scholing en werving & selectie. - Fungeren als contactpersoon voor meldingen van Facility en ICT. - Verzorgen van uitgaande correspondentie en ondersteuning bij klachtenafhandeling. - Indienen van verzoeken tot facturatie bij de financiële afdeling. - Vervangen van collega's bij ziekte of vakantie.

De vaste werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag, met de mogelijkheid om woensdag en vrijdag te bespreken.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau met een vakgericht diploma.
• Ten minste 3 jaar relevante werkervaring als afdelingsassistente.
• Vaardigheid in Microsoft Word en Excel; kennis van Office 365 is een pré.
• Proactieve, oplossingsgerichte houding met goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Zorgvuldigheid, integriteit en teamspirit zijn essentieel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Bereidheid om feedback te ontvangen en te geven.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris tussen de €2.228 en €3.500 bruto per maand, gebaseerd op een 36-urige werkweek. Naast het salaris zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is in eerste instantie tijdelijk voor een jaar, maar bij goed functioneren en voldoende financiële middelen is er kans op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De VGGM is een organisatie die zich 24/7 inzet voor de publieke veiligheid en gezondheid in de regio Gelderland-Midden. De organisatie omvat de brandweer, GGD, ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis en bedient meer dan 660.000 inwoners. Werken bij VGGM betekent deel uitmaken van een professionele, daadkrachtige en multidisciplinaire omgeving waar geen dag hetzelfde is.