Administratief Medewerker Met O.A. Leerlingenvervoer

gemeente Wageningen

Samenvatting

De Gemeente Wageningen is op zoek naar een administratief medewerker die zich richt op leerlingenvervoer binnen het team Sociale Dienstverlening. De rol omvat een breed scala aan administratieve taken, met een focus op het coördineren van leerlingenvervoer voor kinderen die extra ondersteuning nodig hebben. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor het verwerken van aanvragen, het opstellen van rapportages en het fungeren als aanspreekpunt voor betrokken partijen.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en beoordelen van aanvragen en wijzigingen voor leerlingenvervoer volgens de geldende verordening.
• Beheren van post en facturen, inplannen van afspraken en behandelen van aanvragen.
• Bedenken en implementeren van verbeteringen voor leerlingenvervoer.
• Opstellen van rapportages en zorgen voor een actuele administratie in het leerlingvolgsysteem.
• Fungeren als aanspreekpunt voor ouders, vervoerders, scholen en andere betrokken instanties.
• Meewerken aan projecten ter bevordering van de zelfstandigheid van leerlingen en ouders.
• Ondersteunen van collega's en administratieve processen binnen het team, inclusief registratie van kinderopvang en subsidieprocessen.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Affiniteit met administratieve werkzaamheden en leerlingzaken.
• Ervaring met klantcontacten en omgaan met weerstand.
• Zelfstandig, gestructureerd en accuraat in het werk.
• Creatief in het bedenken van oplossingen en verbindend waar nodig.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardig met digitale systemen, bij voorkeur bekend met Mybility, Suite en Join.
• Klantgerichte en resultaatgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.700 en €3.831 bruto per maand (indicatief in schaal 7, 36-urige werkweek).
• Tijdelijke aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Een smartphone voor zakelijk en privé gebruik.
• Extra budget bovenop het brutosalaris van circa 17,05% voor persoonlijke wensen, zoals extra verlof of belastingvoordeel bij de aanschaf van een fiets.
• Een inclusieve werkomgeving waar diversiteit en talenten worden gewaardeerd.

Over Werkgever

De Gemeente Wageningen staat bekend als een 'Wereldstad in Zakformaat', waar een sociaal en betrokken werkklimaat heerst. De organisatie hecht waarde aan vitaliteit en duurzaamheid, en biedt een omgeving waarin medewerkers met plezier kunnen werken. De werkcultuur is eigenzinnig en gericht op samenwerking, met aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers.