Vastgoedbeheerder

gemeente Haarlem

Samenvatting

Als Vastgoedbeheerder ben je verantwoordelijk voor het administratieve en commerciële beheer van gemeentelijk vastgoed, met een focus op commercieel vastgoed en maatschappelijke ondersteuning. Je werkt samen met een team van beheerders en rapporteert aan de assetmanager. De rol omvat het opstellen en beheren van overeenkomsten, servicekostenafrekeningen, en het onderhouden van contacten met huurders en gebruikers van vastgoed.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van een portefeuille van gemeentelijk vastgoed.
• Opstellen en afsluiten van overeenkomsten met vastgoedgebruikers.
• Maken van servicekostenafrekeningen en facturen, en deze verwerken in de financiële administratie (GFS/Oracle).
• Initiëren van de inning van huren en servicekosten en het beheren van verzekeringen.
• Aanmaken en beheren van vastgoeddossiers in het registratiesysteem Verseon.
• Actueel houden van gegevens in het vastgoedinformatiesysteem Axxerion en genereren van managementinformatie en rapportages.
• Afhandelen van vragen en meldingen van huurders, burgers, en collega's.
• Assisteren bij juridische vraagstukken en deelnemen aan projectgroepen, zoals energietransitie en verduurzaming.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met vastgoedbeheer is een pré.
• Klantgerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit, oplossingsgerichtheid, en nauwkeurigheid.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en kwaliteit te waarborgen.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 24 - 32 uur per week, minimaal een jaar.
• Salaris tussen € 3.359 en € 4.811 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) over het bruto salaris voor persoonlijke arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met ondersteuning van de werkgever.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten en een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De organisatie is een hecht team dat zich richt op het beheer van gemeentelijk vastgoed, met ongeveer 400 gebouwen in bezit. De afdeling is in ontwikkeling naar een professionele beheerder, met focus op strategisch portefeuillemanagement en asset- en contractmanagement. De organisatie waardeert diversiteit en biedt een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan de dienstverlening aan inwoners en partners.