Twee Procesondersteuners (36 Upw)

gemeente Twenterand

Samenvatting

De gemeente Twenterand is op zoek naar twee procesondersteuners voor een fulltime functie van 36 uur per week, voor de duur van twee jaar. De rol is gericht op het bieden van ondersteuning aan het team, het management en diverse projecten binnen een dynamische werkomgeving. De ideale kandidaat is georganiseerd, proactief en in staat om structuur aan te brengen in de werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

De procesondersteuners zijn verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - Voorbereiden, verslagleggen en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten, zoals teamleidersoverleggen en projectgroepen. - Ondersteunen bij de uitvoering van projecten en grote opgaven, inclusief lichte administratieve taken zoals het bijhouden van overzichten en het maken van PowerPointpresentaties. - Signaleren van knelpunten in processen en doen van verbetervoorstellen. - Regelen van bestuurlijke bijeenkomsten en bewaken van de voortgang van afspraken en besluiten. - Opstellen en bewaken van actielijsten en zorgen voor opvolging van actiepunten. - Agendabeheer en het organiseren van overleggen met interne en externe partijen. - Verrichten van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals mailings en reserveringen.

Vereisten

De gemeente zoekt kandidaten die: - Een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel-administratief gebied hebben. - Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie hebben, bij voorkeur met ervaring in notuleren en projectmatig werken. - Stressbestendig zijn en goed kunnen prioriteren. - Open, duidelijk en tactvol kunnen communiceren, en representatief zijn in houding en gedrag. - Goed kunnen organiseren en proactief zijn in samenwerking. - Benaderbaar, dienstverlenend en doortastend zijn. - Vaardig zijn met het Microsoft Office-pakket en bereid zijn nieuwe technische mogelijkheden te verkennen. - Vertrouwelijk met informatie omgaan en een echte teamplayer zijn.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van twee jaar. - Een bruto maandsalaris tussen € 2.316,- en € 3.524,- op fulltimebasis, afhankelijk van kennis en ervaring. - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget van 17,05% en deelname aan het pensioenfonds van het ABP. - De mogelijkheid tot hybride werken en toegang tot een laptop en mobiele telefoon. - Een uitdagende werkomgeving binnen een gemeente die volop in ontwikkeling is, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en nieuwe initiatieven.

Over Werkgever

De gemeente Twenterand is een betrokken organisatie in Overijssel, met meer dan 300 medewerkers die zich inzetten voor de 34.000 inwoners. De organisatie staat voor samenwerking en verandering, met een focus op maatschappelijke betrokkenheid en een hart voor de publieke sector. Het team Bestuurs- en Organisatieondersteuning bestaat uit 15 bevlogen collega's die samen werken aan kwaliteit en een prettige werksfeer. De gemeente biedt een informele cultuur met korte communicatielijnen, waar medewerkers elkaar ondersteunen en samenwerken aan boeiende nieuwe projecten.