Bestuursondersteuner

gemeente Nijkerk

Samenvatting

Als Bestuursondersteuner bij de gemeente Nijkerk ben je een cruciale schakel in het bestuurlijke proces. Je ondersteunt de wethouders door het coördineren van stukkenstromen, beheren van complexe agenda's en het voorbereiden van afspraken. Je werkt op het snijvlak van bestuur, inwoners en organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van structuur en overzicht, zelfs in hectische situaties.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van één of meerdere wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Coördineren van stukkenstromen en besluitvormingsprocessen.
• Beheren van complexe agenda’s en afhandelen van e-mailcommunicatie.
• Voorbereiden van afspraken en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van benodigde documenten.
• Organiseren van vergaderingen, overleggen en representatieve bijeenkomsten.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat en het team.

Vereisten

• Minimaal een MBO+ opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Ten minste twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is gewenst.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met agendabeheer.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en flexibele houding, met de mogelijkheid om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren.
• Ervaring met jubilea en kabinetszaken is een pré.
• Kennis van Ibabs en het zaaksysteem Djuma is een pré.
• De functie biedt ook kansen voor starters op hbo-niveau die de gemeentelijke organisatie beter willen leren kennen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tussen de €3.052,- en €4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, in te zetten voor extra verlof of andere wensen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen de organisatie.
• Een goede werk-privébalans en de optie voor hybride werken.

Over Werkgever

De gemeente Nijkerk is een historische middelgrote gemeente, centraal gelegen tussen de Randstad en de Veluwe. De organisatie is dynamisch en volop in ontwikkeling, met een focus op het faciliteren van initiatieven vanuit de samenleving. De gemeente werkt met zelfsturende teams en hecht veel waarde aan vertrouwen, verantwoordelijkheid en eigen kracht. Werken bij Nijkerk betekent dat je een zelfstandige, ondernemende en flexibele professional bent die bijdraagt aan de ontwikkeling van de gemeente en zijn inwoners.