Teamleider Managementondersteuning

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Teamleider Managementondersteuning geef je leiding aan een team van ongeveer 25 managementondersteuners binnen de directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) van de Gemeente Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de ondersteuning aan leidinggevenden en het bevorderen van de samenwerking tussen management en ondersteuning. Je speelt een sleutelrol in de ontwikkeling van een toekomstbestendige en professionele ondersteunende dienstverlening en draagt bij aan de strategie van de afdeling Bedrijfsvoering.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan een team van managementondersteuners en zorgen voor een sterke verbinding tussen management en ondersteuning.
• Coördineren van agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het bieden van administratieve ondersteuning aan leidinggevenden.
• Verbeteren van processen en stellen van duidelijke prioriteiten om de efficiëntie van de ondersteuning te verhogen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van de strategie van de afdeling Bedrijfsvoering.
• Investeren in de ontwikkeling van teamleden, met aandacht voor diversiteit, inclusie en vitaliteit.
• Onderhouden van relaties met interne opdrachtgevers en gezamenlijk knelpunten oplossen.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen managementondersteuning of een vergelijkbaar werkveld.
• Aantoonbare ervaring met verandertrajecten en procesoptimalisatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
• Dienstverlenende instelling met een heldere visie op managementondersteuning.
• Competenties:
• Aansturen: Inspirerende en benaderbare leider die structuur biedt.
• Samenwerken: Verbindt mensen en opgaven en creëert draagvlak.
• Resultaatgerichtheid: Richt zich op concrete resultaten en heeft doorzettingsvermogen.
• Inclusief denken en handelen: Creëert een sociaal veilige omgeving en heeft oog voor talentontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.070,- en € 6.862,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot een onbepaalde tijd overeenkomst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkomgeving waar verschillen tussen collega's worden gekoesterd. De directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) richt zich op de bereikbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de openbare ruimte in Amsterdam. De afdeling werkt samen met interne en externe partners om de beste resultaten voor de stad te behalen, met een focus op de behoeften van de Amsterdammers en het bedrijfsleven.