Managementondersteuner Afdeling Vastgoedbeheer

Gemeente Breda

Samenvatting

De Gemeente Breda is op zoek naar een Managementondersteuner voor de afdeling vastgoedbeheer. Deze rol richt zich op het bieden van administratieve ondersteuning aan het managementteam, met als doel een efficiënte en gestructureerde werkomgeving te waarborgen. De afdeling vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van de vastgoedportefeuille van de gemeente en bestaat uit een divers team van ongeveer 30 medewerkers.

Verantwoordelijkheden

Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor: - Beheren van de agenda van het afdelingshoofd en teamleider(s). - Plannen van vergaderingen en afspraken, en zorgen voor een efficiënte tijdsindeling. - Ondersteunen bij het opstellen en volgen van rapporten, presentaties en andere documentatie. - Coördineren van interne en externe communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. - Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van benodigde informatie en het opstellen van agenda’s. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. - Ondersteunen bij administratieve processen zoals facturatie, budgetbeheer en archivering van documenten.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Officemanagement, Administratie of vergelijkbaar. - Aantoonbare werkervaring in een administratieve of secretariële rol. - Affiniteit met vastgoedbeheer of de bereidheid om zich hierin te verdiepen. - Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. - Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. - Vermogen om zelfstandig te werken, proactief te zijn en goed te functioneren onder tijdsdruk. - Kennis van MS-Office programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Breda biedt: - Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast contract. - Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.831,- (schaal 7, cao gemeenten) op basis van 36 uur. - 201,6 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur. - Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor studie, extra verlof of andere doeleinden. - Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. - Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans. - Een laptop en mobiele telefoon. - Mogelijkheid tot hybride werken. - Werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering. - Een goede pensioenregeling bij ABP, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De Gemeente Breda is een vooruitstrevende organisatie die zich richt op de ambities van de stad en haar inwoners. De afdeling vastgoedbeheer speelt een cruciale rol in het beheren en optimaliseren van de vastgoedportefeuille. Het team kenmerkt zich door een informele sfeer, waar hard werken hand in hand gaat met plezier en ontspanning. De gemeente hecht waarde aan gelijke kansen en verwelkomt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht achtergrond of leeftijd.