Managementondersteuner

Provincie Gelderland

Samenvatting

De Provincie Gelderland zoekt een proactieve managementondersteuner voor het team Economie in Arnhem. Deze rol is gericht op het ondersteunen van teammanagers en het bevorderen van economische ambities binnen de provincie. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en omvat 24 uur per week.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en mailbox van twee teammanagers.
• Inplannen van complexe (bestuurlijke) overleggen met meerdere organisaties.
• Organiseren van in- en externe bijeenkomsten, zoals teamoverleggen en teamuitjes.
• Regelen van vergaderlocaties en bieden van financiële administratieve ondersteuning, inclusief het invoeren van inkooporders en facturen in UBW.
• Ondersteunen van teammanagers tijdens wervingsprocedures en zorgen voor een goede inwerkperiode van nieuwe collega's.
• Actueel houden van de SharePoint-website van het team.
• Noteren en bewaken van werkafspraken en -processen, en signaleren van problemen met het aandragen van oplossingen.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Proactieve werkhouding en in staat om zelfstandig en in teamverband te functioneren.
• Stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om initiatief te nemen.
• Beschikbaarheid op dinsdag, met voorkeur voor woensdag en donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.642 en €3.702 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• 4 weken vakantieverlof met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid van €6.000 en een gezondheidsbudget van €300.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• De functie is voor de duur van één jaar met zicht op een langdurig dienstverband.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en streeft naar een aantrekkelijk werkklimaat voor haar 1.500 medewerkers. De organisatie investeert in een gezonde werkplek, stimulerend leiderschap en flexibele arbeidsvoorwaarden, met aandacht voor de balans tussen werk en privé. De provincie werkt samen met diverse organisaties en partijen om oplossingen te vinden voor complexe maatschappelijke opgaven, zoals energietransitie en woningbouw. Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.