Programma- En Projectondersteuner

gemeente Overbetuwe

Samenvatting

De Gemeente Overbetuwe is op zoek naar een Programma- en Projectondersteuner voor het team Beleid & Projecten Fysiek. Deze rol omvat 24 uur per week en biedt ondersteuning aan programma- en projectmanagers door administratieve en secretariële taken uit te voeren. Het team werkt aan diverse projecten, waaronder woningbouw en infrastructuur, en heeft een informele werkomgeving met korte communicatielijnen.

Verantwoordelijkheden

Als Programma- en Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor: - Secretariële en administratieve ondersteuning van managers en medewerkers. - Uitvoeren van administratieve taken zoals correspondentie, archivering van projectdossiers en factuurafhandeling. - Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren. - Ondersteunen van inwonersbijeenkomsten, vaak in de avonduren. - Actief onderhouden van in- en externe contacten. - Initiëren van verbeteringen in de bedrijfsvoering in overleg met het team.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een secretarieel of administratief vakgebied. - Meerdere jaren relevante ervaring in een soortgelijke functie. - Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. - Vaardigheid in notuleren en het onderscheiden van hoofd- en bijzaken. - Een dienstverlenende en collegiale houding, met een hands-on mentaliteit. - Flexibiliteit en gedrevenheid in het werk. - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en herkenning in de kernwaarden: eigenaarschap, resultaatgerichtheid, zelfbewustzijn en coöperatie.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden voor deze functie omvatten: - Een salaris tussen €2.316 en €3.524 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring (functieschaal 6). - Een tijdelijk contract voor 1 jaar, met de intentie tot een vast contract. - Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% dat maandelijks wordt opgebouwd. - Pensioenregeling bij het ABP-pensioenfonds. - Mogelijkheid tot hybride werken met een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor. - Een laptop en smartphone in bruikleen en een thuiswerkvergoeding. - Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen via de Overbetuwe Academie.

Over Werkgever

De Gemeente Overbetuwe is een moderne en informele organisatie met ongeveer 49.000 inwoners, verdeeld over 11 dorpskernen. De organisatie staat bekend om haar betrokkenheid bij medewerkers en de gemeenschap. Het team Beleid & Projecten Fysiek bestaat uit ongeveer 50 medewerkers die zich inzetten voor de ontwikkeling van beleid en projecten binnen het fysieke domein van de gemeente. De gemeente biedt een inspirerend werkklimaat en stimuleert persoonlijke groei en samenwerking.