Toezichthouder Informatie- En Archiefbeheer

Provincie Noord-Holland

Samenvatting

Als toezichthouder informatie- en archiefbeheer bij de Provincie Noord-Holland ben je verantwoordelijk voor het toezicht op gemeenten, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen. Je beoordeelt of zij voldoen aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je voert jaarlijkse beoordelingen uit op basis van aangeleverde informatie en gaat in gesprek met betrokkenen om verbeterpunten te signaleren en aan te pakken. Daarnaast werk je samen met archiefinspecteurs en neem je deel aan domein-overstijgende taken, zoals het opstellen van jaarverslagen en communicatie.

Verantwoordelijkheden

• Toezicht houden op gemeenten, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen met betrekking tot informatie- en archiefbeheer.
• Jaarlijkse beoordeling van de aangeleverde informatie van gemeenten en het voeren van ambtelijke gesprekken.
• Signaleren van verbeterpunten en indien nodig gemeenten onder verscherpt toezicht stellen.
• Afstemmen met archiefinspecteurs en stimuleren van goed archief- en informatiebeheer.
• Bijdragen aan domein-overstijgende taken, zoals jaarverslagen en interne/externe communicatie.
• Informeren van collega's bij dreigende problemen in de uitvoering van gemeentelijke taken.

Vereisten

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van archivistiek.
• Ruime kennis en ervaring op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Ervaring met bestuurlijke advisering en inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur is wenselijk.
• Communicatieve vaardigheden om effectief toezichtsgesprekken te voeren.
• Zorgvuldigheid en betrouwbaarheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Vermogen om netwerken aan te leggen en onderhouden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 4.232,08 en € 5.972,80 (schaal 11) op basis van 36 uur per week, exclusief een Individueel Keuze Budget van ongeveer 22%.
• Opleidingsbudget van € 6.000 per vijf jaar en diverse opleidingsmogelijkheden.
• Jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot het einde van de schaal.
• Goede pensioenregeling en volledige vergoeding van woon-werkverkeer.
• Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om minder uren te werken in overleg.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast contract en een moderne werkomgeving in Haarlem.

Over Werkgever

De Provincie Noord-Holland zet zich in voor een veilige en prettige woon- en werkomgeving voor ruim 2,5 miljoen inwoners. Met een team van 1.400 medewerkers werkt de provincie aan innovaties zoals smart mobility en energietransitie. De sector Bestuur en Strategie, waar de toezichthouder deel van uitmaakt, richt zich op de kwaliteit van het lokaal openbaar bestuur en ondersteunt de commissaris van de Koning en Gedeputeerde Staten. De Unit Toezicht bestaat uit 15 collega's die gezamenlijk toezicht houden op diverse thema's, waaronder financieel toezicht en omgevingsrecht.