Informatiebeheerder

Gemeente Breda

Samenvatting

De Gemeente Breda is op zoek naar een Informatiebeheerder voor het team Documentmanagement (DCM). Deze rol richt zich op het verbeteren en optimaliseren van digitaal informatie- en archiefbeheer binnen de organisatie. De Informatiebeheerder ondersteunt collega's bij het structureren, opslaan en vindbaar maken van informatie, en fungeert als aanspreekpunt voor complexe informatievraagstukken.

Verantwoordelijkheden

• Verbeteren en optimaliseren van informatie- en archiefbeheer.
• Adviseren over vraagstukken met betrekking tot informatie- en archiefbeheer.
• Meedenken bij de inrichting van informatiesystemen.
• Toezicht houden op het gebruik van het documentaire informatiesysteem en andere digitale systemen.
• Opstellen van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen voor digitaal archiefbeheer.
• Begeleiden van complexe digitale archiveringsprocessen zoals migraties en conversies.
• Adviseren over de ontwikkeling van recordmanagement binnen de organisatie.
• Leiden van projecten gericht op verbetering van informatiebeheer en recordmanagement.
• Beheren van het Documentair Structuur Plan (DSP I-navigator).

Vereisten

• HBO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in record- en/of informatiemanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een adviserende rol op het gebied van informatiemanagement/informatiebeheer.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en normen voor informatie- en archiefbeheer.
• Bekendheid met metadata en vernietiging van informatie.
• Ervaring met digitaal zaakgericht werken en digitaal archiveren.
• Communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Vermogen om ontwikkelingen in digitaal informatiebeheer te vertalen naar de praktijk.
• Ervaring met DSP i-Navigator is een pré.
• Kennis van wet- en regelgeving zoals de WOO, Omgevingswet en E-depot.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract van 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Bruto maandsalaris tot € 4.811,- (schaal 9) op basis van 36 uur.
• 194 verlofuren per jaar op fulltime basis.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris voor studie, extra verlof of andere doeleinden.
• Flexibele werktijden voor een goede werkprivébalans.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Werkgeversbijdrage in de zorgverzekering.
• Goede pensioenregeling bij ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Breda is een vooruitstrevende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel inwoners als medewerkers. Het team Documentmanagement (DCM) speelt een cruciale rol in de documentaire informatievoorziening en ondersteunt de organisatie bij het digitaal werken en archiveren. De gemeente biedt een inclusieve werkomgeving en streeft naar gelijke kansen voor alle medewerkers.