Informatiebeheerder

gemeente Den Haag

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt twee Informatiebeheerders voor de afdeling Informatiebeheer, die verantwoordelijk is voor de registratie, indexering en beheer van zowel digitale als analoge documenten. Deze rol biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan een geordend archief en het digitaliseren van documenten. De nieuwe medewerkers zullen zelfstandig ondersteunende werkzaamheden verrichten en hun kennis van gemeentelijke applicaties inzetten om prioriteiten te stellen en gevoelige zaken te herkennen.

Verantwoordelijkheden

De Informatiebeheerders hebben de volgende taken: - Uitvoeren van scanning en registratie van post en informatiegegevens. - Beheren van digitale dossiers en archiveren volgens wettelijke en gemeentelijke richtlijnen. - Adviseren van collega's over het opzetten van dossiers en signaleren van afwijkingen. - Naleven van procedures en regelgeving en procesgericht denken binnen het werkveld van informatiebeheer. - Verstrekken van informatie aan derden. - Uitvoeren van opdrachten en voorstellen voor verbeteringen binnen het werkveld.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties vereist: - Minimaal mbo- of hbo-werk- en -denkniveau. - Affiniteit met en aantoonbare werkervaring in analoog en digitaal archiefbeheer, en documenten- en gegevensverwerking. - Uitgebreide kennis van documentarchivering en een nauwkeurige, gedisciplineerde werkhouding. - Proactieve houding en de bereidheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. - Flexibiliteit om inzetbaar te zijn voor alle operationele teams binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt een gevarieerde functie in een dynamische werkomgeving met: - Een werkweek van 32 tot 36 uur en een salaris tussen €2.434,- en €3.524,- bruto per maand (schaal 6). - Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris. - Mogelijkheden voor compensatieverlof en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. - Voorzieningen zoals een laptop en telefoon, en de mogelijkheid om werkplekken flexibel in te richten. - Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling en maandelijkse bijdrage aan ziektekostenverzekering. - Werken op een centrale locatie in Den Haag, dicht bij het station.

Over Werkgever

De afdeling Informatiebeheer van de gemeente Den Haag is het centrale toegangspunt voor alle inkomende documentstromen en bestaat uit 65 medewerkers. De organisatie streeft naar een veilige en inclusieve werkomgeving, waar ruimte is voor verschillende meningen en perspectieven. De gemeente Den Haag zoekt medewerkers die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van de stad en haar inwoners.