Specialist Externe Inhuur

gemeente Westland

Samenvatting

De gemeente Westland zoekt een Specialist Externe Inhuur voor 36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het oplossen van inhuurvraagstukken binnen de gemeentelijke markt, waarbij je interne klanten ondersteunt bij capaciteitsproblemen, het opstellen van inhuurstrategieën en het begeleiden van aanbestedingen. Je zorgt voor kennisoverdracht, naleving van wet- en regelgeving, en onderhoudt contact met interne en externe stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van inhuurvraagstukken en capaciteitsproblemen.
• Opstellen en implementeren van inhuurstrategieën.
• Begeleiden van aanbestedingen en contracteren van leveranciers.
• Toezicht houden op de rechtmatigheid van inhuur, inclusief monitoring van aanbestedingen en inhuurtarieven.
• Proactief contact onderhouden met interne en externe stakeholders, en advies geven over contracten en procedures.
• Verwerken van personeelsgegevens en aanmelding van nieuwe externe medewerkers in registratiesystemen.
• Genereren van managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming.
• Formuleren van nieuwe uitvoeringsregels om externe inhuur te reduceren en verbeteren van registratie- en rapportagesystemen.
• Coördineren van gespreksplanningen en dossiervorming.
• Tijdig signaleren van aflopende contracten en relevante termijnen.
• Actieve rol in projectmatige aanpak van schijnzelfstandigheid in samenwerking met de Belastingdienst.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of bedrijfskunde.
• Ruime ervaring met het inhuren van personeel of het organiseren van arbeid.
• Kennis van wet- en regelgeving omtrent flexibele arbeid, inkoop en de bijbehorende uitdagingen.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding bij het oplossen van inhuurvraagstukken.
• Inzicht in bestuurlijke en ambtelijke belangen van interne opdrachtgevers en externe medewerkers.
• Samenwerkingsgericht en communicatief, met oog voor detail en dossiervorming.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tot maximaal € 5.313 op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via de Westland Academie.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Tegemoetkoming in kosten voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in zorgverzekering en premiekorting op diverse verzekeringen.
• Betaalde ouderschapsverlofregeling en pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De gemeente Westland is een dynamische en wendbare organisatie die medewerkers de ruimte biedt om tot bloei te komen, zowel persoonlijk als professioneel. De organisatie stimuleert initiatief en samenwerking, en is gericht op het inspelen op veranderingen in de omgeving. Het team werkt samen aan een mooi Westland, waarbij de focus ligt op het verbeteren van de dienstverlening aan de inwoners.