Informatiespecialist

gemeente Utrecht

Samenvatting

De gemeente Utrecht zoekt een Informatiespecialist voor de afdeling Juridische Zaken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het screenen, analyseren en structureren van documenten in het kader van de Wet open overheid (Woo). Je werkt samen met een team van juristen en maakt gebruik van slimme software om de processen te optimaliseren. De functie is in eerste instantie voor een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.

Verantwoordelijkheden

• Screenen, analyseren en structureren van grote hoeveelheden documenten en informatie ter ondersteuning van juristen.
• Herbenoemen en ontdubbelen van documenten, opstellen van inventarislijsten en verantwoordingen van zoekslagen.
• Voorstellen doen voor efficiëntere en gestandaardiseerde Woo-processen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe werkprocessen vanuit het Programma Informatie op Orde.
• Aanspreekpunt zijn voor collega's omtrent werkprocessen en het actueel houden van gebruiksinstructies en technische kennis.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met dossiervorming en informatiebeheer, zowel analoog als digitaal.
• Aantoonbare affiniteit met geautomatiseerde werkprocessen.
• Vermogen om gestructureerd en doelgericht te werken en orde te scheppen in chaos.
• Actieve houding als vraagbaak en sparringpartner voor collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 32 tot 36 uur met een bruto maandsalaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- (schaal 9).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, dat kan worden gebruikt voor extra verlofuren.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met toegang tot cursussen en trainingen, waaronder onbeperkt gebruik van GoodHabitz.
• Thuiswerkplek in bruikleen en een stadskantoor met diverse faciliteiten.

Over Werkgever

De gemeente Utrecht streeft naar een diverse en inclusieve organisatie, waarbij talent en diversiteit als kracht worden gezien. De afdeling Juridische Zaken bestaat uit ongeveer 100 medewerkers en behandelt juridische vraagstukken, bezwaar- en beroepsschriften, en verzoeken op grond van de Woo en de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg). Het team Datajuristen, waar de Informatiespecialist deel van uitmaakt, is gericht op het verbeteren van werkprocessen en het leveren van juridische ondersteuning aan de gemeentelijke organisatie.