Specialist Burgerlijke Stand

gemeente Amstelveen

Samenvatting

De Gemeente Amstelveen/Aalsmeer is op zoek naar een Specialist Burgerlijke Stand met HBO werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring binnen burgerzaken. De rol omvat het optimaliseren van processen en het begeleiden van nieuwe medewerkers. De specialist is verantwoordelijk voor de registratie van geboorte, overlijden, huwelijken, partnerschapsregistratie en echtscheidingen, evenals het verwerken van naturalisatieaanvragen. Het werk vereist nauwkeurigheid en het voeren van gesprekken in het Engels.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en bijhouden van processen binnen de Burgerlijke Stand, zoals geboorte, overlijden, huwelijk, partnerschapsregistratie en echtscheiding.
• Meedraaien in piketdiensten voor begraven binnen 36 uur.
• Behandelen van naturalisatie- en optieprocedures.
• Geven van informatie en advies over naamskeuze, ouderlijk gezag, adoptie, huwelijk, partnerschap en echtscheidingsprocedures.
• Verwerken van digitale aanvragen en verstrekken van afschriften en uittreksels.
• Vaststellen van identiteit aan de balie door documentcontrole en gerichte vragen.
• Begeleiden en coachen van consulenten binnen het team.
• Uitvoeren van analyses en verbeteringen aan werkinstructies en procedures.
• Organiseren van naturalisatieceremonies en afnemen van Verklaringen Onder Ede (VOE).

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen de burgerlijke stand.
• Voltooiing van relevante modules van de NVVB.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Vermogen om nieuwe medewerkers te begeleiden en te coachen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.359,- en €4.811,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 9), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris, te gebruiken voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen of sportabonnementen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% betaalt.
• Contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een uitdagende functie binnen een professioneel en hecht team met ruimte voor innovatieve ideeën.

Over Werkgever

De ambtelijke organisatie bedient de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen, met een diverse bevolking van ruim 95.000 inwoners en 140 nationaliteiten. Amstelveen is een groene, internationale gemeente, terwijl Aalsmeer bekendstaat om zijn sierteelt en economische bijdrage aan de regio. De organisatie staat voor uitdagende opgaven in een complex krachtenveld en hecht waarde aan betrokkenheid, samenwerking en oplossingsgericht werken.