Senior Medewerker Personeels- En Salarisadministratie

gemeente Achtkarspelen

Samenvatting

De gemeente Achtkarspelen is op zoek naar een Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA) voor het team Sturing, Control en Verantwoording. Deze rol omvat het optimaliseren van HR-processen in het systeem Youforce, functioneel beheer van applicaties, zorgdragen voor tijdige salarisuitbetalingen, en advisering over fiscale vraagstukken. De functie vereist samenwerking met HRM en Financiën en biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan interne controles en managementrapportages.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen, optimaliseren en automatiseren van HR-systeemprocessen in Youforce (SelfService / E-HRM).
• Regie voeren over de voortgang van SelfService-processen.
• Functioneel beheerder zijn van Youforce en andere applicaties.
• Zorgdragen voor tijdige en correcte salarisuitbetalingen en verwerking van mutaties.
• Adviseren over fiscale vraagstukken en personeels- en salarisadministratie.
• Onderhouden van contacten met externe instanties zoals de belastingdienst, pensioenfonds (ABP), UWV en zorgverzekeringen.
• Bijdragen aan interne en rechtmatigheidscontroles binnen de P&C-cyclus.
• Opstellen van managementrapportages.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en bij voorkeur de Vakopleiding Payroll Services (VPS) of bereidheid om deze te behalen.
• Kennis en ervaring met Visma RAET (Beaufort/Gemal) is een pré.
• Nauwkeurigheid, stressbestendigheid, flexibiliteit en een dienstverlenende instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Positieve houding ten opzichte van de Fryske taal en passieve beheersing hiervan is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.359,00 en € 4.811,00 (functieschaal 9, cao Gemeenten).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• 27 vakantiedagen (28 per 1-1-2025) op basis van een fulltime dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.
• Jaarlijkse netto onkostenvergoeding van € 350,- bij een fulltime dienstverband.
• Bovenop het wettelijk verlof van 144 uren, nog 50,4 uur extra verlof per jaar bij een fulltime dienstverband.

Over Werkgever

De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel zijn ambtelijk georganiseerd in de gemeenschappelijke Werkmaatschappij 8KTD tot 1 januari 2025, waarna Achtkarspelen zelfstandig verder gaat. De organisatie richt zich op de behoeften van inwoners en ondernemers, met een focus op eenvoud en slagvaardigheid. De werksfeer is informeel en open, met korte communicatielijnen en een directe omgangsvorm. De gemeente hecht waarde aan de Fryske taal en identiteit.