Senior Medewerker Personeels- En Salarisadministratie

Werkmaatschappij 8KTD

Samenvatting

De gemeente Achtkarspelen zoekt een Senior medewerker Personeels- en salarisadministratie (PSA) voor het team Sturing, Control en Verantwoording. Deze rol omvat het ontwikkelen en optimaliseren van HR-systeemprocessen, het functioneel beheer van Youforce, en het waarborgen van tijdige salarisuitbetalingen. De nieuwe medewerker zal ook adviseren over fiscale vraagstukken, contacten onderhouden met externe instanties, en bijdragen aan managementrapportages en interne controles.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen, optimaliseren en automatiseren van organisatie-brede systeemprocessen in het HR-systeem Youforce.
• Voeren van regie op de voortgang van SelfService processen.
• Functioneel beheerder zijn van Youforce en andere applicaties.
• Zorgdragen voor tijdige en correcte salarisuitbetaling, inclusief controle en verwerking van mutaties.
• Adviseren over fiscale vraagstukken en regelingen binnen de personeels- en salarisadministratie.
• Onderhouden van contacten met externe instanties zoals de belastingdienst, pensioenfonds (ABP), UWV en zorgverzekeringen.
• Bijdragen aan interne en rechtmatigheidscontroles binnen de P&C-cyclus.
• Opstellen van managementrapportages.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en bij voorkeur een Vakopleiding Payroll Services (VPS), of bereidheid om deze te behalen.
• Kennis en ervaring met Visma RAET (Beaufort/Gemal) is een pré.
• Nauwkeurig, stressbestendig, flexibel, dienstverlenend en een teamplayer.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Positieve houding ten opzichte van de Fryske taal en passieve beheersing hiervan is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van € 3.359,00 - € 4.811,00 op basis van een fulltime dienstverband (functieschaal 9, cao Gemeenten).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• 27 vakantiedagen (28 vakantiedagen per 1-1-2025) op basis van een fulltime dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.
• Jaarlijkse netto onkostenvergoeding van € 350,- bij een fulltime dienstverband.
• Extra wettelijk verlof van 50,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband, naar evenredigheid bij deeltijd.
• Bijdrage in de kosten van de zorgverzekeraar volgens de CAO.

Over Werkgever

De gemeente Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel zijn tot 1 januari 2025 ambtelijk georganiseerd binnen de gemeenschappelijke Werkmaatschappij 8KTD. De organisatie richt zich op de behoeften van inwoners en ondernemers door eenvoudig te organiseren en dienstbaar te werken. De sfeer binnen de gemeente is informeel en open, met korte lijnen en directe communicatie. De organisatie hecht waarde aan de Fryske taal en identiteit en kijkt met enthousiasme naar de toekomst.