Senior Medewerker Informatievoorziening

gemeente Amersfoort

Samenvatting

Als Senior Medewerker Informatievoorziening bij de Gemeente Amersfoort ben je verantwoordelijk voor het verbeteren en beheren van de informatiehuishouding. Je fungeert als aanspreekpunt voor informatiebeheer, waarbij je taken uitvoert zoals documentopslag, postverwerking, archivering en kwaliteitscontroles. Je ondersteunt de organisatie door trainingen te geven en knelpunten in de dienstverlening te signaleren en op te lossen. Je werkt samen in een team dat zich richt op het optimaliseren van werkprocessen en het waarborgen van een zorgvuldige en moderne informatiehuishouding.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van informatiebeheer, inclusief postverwerking, documentopslag en archivering.
• Eerste aanspreekpunt voor de organisatie op het gebied van informatiebeheer.
• Signaleren van knelpunten in de dienstverlening en doen van verbetervoorstellen.
• Volgen van ontwikkelingen in informatie- en archiefbeheer en vertalen naar werkwijzen in zaaksystemen.
• Uitvoeren van kwaliteitsmonitoring en bespreken van afwijkingen met collega's.
• Geven van trainingen aan medewerkers over informatiehuishouding en zaakgericht werken.
• Ondersteunen van vakafdelingen bij het op orde houden van hun informatiehuishouding.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Opleidingen op het gebied van informatie- en/of archiefbeheer zijn een pluspunt.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is wenselijk.
• Flexibel en in staat om goed te improviseren.
• Zorgvuldig en in staat om feedback te geven en te ontvangen.
• Initiatief nemen en knelpunten signaleren.
• Klantgericht en gericht op dienstverlening.
• Teamspeler met goede samenwerkingsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 4.297,- bruto per maand (schaal 8 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra geld, verlofuren of andere voordelen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werktijden en uitstekende thuiswerkmogelijkheden.
• Mobiele telefoon, laptop en databundel.
• Volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsregeling.
• 194,4 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De Gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing samenkomen. De gemeente heeft een positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer, en biedt ruimte voor professionele ontwikkeling. Amersfoort is erkend als European City of the Year 2023 en heeft ambitieuze doelstellingen op het gebied van informatievoorziening. Het team van 20 collega's werkt volgens Lean-principes en streeft naar continue verbetering van de dienstverlening aan inwoners en collega's.