Secretaris Gr Fryslân-West

gemeente Súdwest-Fryslân

Samenvatting

De Gemeenschappelijke Regeling Fryslân-West zoekt een Secretaris voor 8 tot 12 uur per week. De rol omvat het fungeren als strategisch sparringpartner voor bestuurders en beleidsadviseurs binnen een samenwerkingsverband van vier gemeenten. De secretaris is verantwoordelijk voor de coördinatie van werkzaamheden, besluitvorming, en het onderhouden van netwerken. De functie vereist actuele juridische kennis en het vermogen om beleidsvoorstellen te vertalen vanuit Europese en nationale ontwikkelingen.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als strategisch sparringpartner voor het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling (GR).
• Zorgen voor adequate informatievoorziening en inhoudelijke voorbereiding van bestuursvergaderingen.
• Actieve procesbegeleiding en follow-up van gemaakte afspraken.
• Coördineren van werkzaamheden binnen de GR en samenwerken met beleidsadviseurs.
• Voorstellen doen aan het bestuur voor verdere samenwerking met de NV Empatec.
• Onderhouden van (interne) reglementen, afspraken en protocollen.
• Opbouwen en onderhouden van een bestuurlijk en ambtelijk netwerk.
• Stimuleren van samenwerking tussen de Friese gemeenten en NV Empatec.

Vereisten

• Een relevante WO-opleiding, bijvoorbeeld in bestuurs- of beleidswetenschappen, politicologie of Nederlands recht.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur met gemeenschappelijke regelingen.
• Actuele kennis van juridische wet- en regelgeving met betrekking tot gemeenschappelijke regelingen.
• Sterke analytische vaardigheden en inlevingsvermogen om complexe vraagstukken te doorzien.
• Proactieve en verbindende kwaliteiten om samenwerking op afstand te realiseren.
• Bij voorkeur bekendheid met netwerken in bestuurlijk Noord Nederland en beheersing van de Friese taal.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 6.862,- bruto per maand bij een volledig dienstverband, exclusief 17,05% individueel keuzebudget (IKB).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken, met ondersteuning voor thuiswerkplek.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenopbouw en een laptop, iPad en telefoon.

Over Werkgever

De Gemeenschappelijke Regeling Fryslân-West is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten De Fryske Marren, Harlingen, Súdwest-Fryslân en Waadhoeke. Het bestuur bestaat uit wethouders van deze gemeenten en vergadert maandelijks. De organisatie heeft een ambtelijke ondersteuning bestaande uit een secretaris, controller en secretarieel ondersteuner, en valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeente Súdwest-Fryslân.