Bestuurssecretaresse

gemeente Gooise Meren

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en wethouders van de gemeente Gooise Meren. Je fungeert als schakel tussen bestuurders, interne medewerkers, inwoners en ondernemers. Deze rol vereist een open en zorgvuldige werkhouding, evenals sterke planningsvaardigheden. Je werkt 20 uur per week en er is uitzicht op een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van complex agendabeheer voor bestuurders.
• Plannen en bewaken van afspraken met prioriteitstelling.
• Coördineren en bewaken van representatieve activiteiten.
• Verwerken en bewaken van binnenkomende communicatie (e-mails, telefoon, post).
• Ondersteunen van bestuurders bij de voorbereiding van overleggen, inclusief tijdige aanlevering van documenten en organisatie van bijeenkomsten.
• Fungeren als verbindende schakel tussen bestuurders en collega’s binnen de organisatie.

Vereisten

• Minimaal mbo denk- en werkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Digitale vaardigheden; snel eigen maken van nieuwe systemen en anderen hierin begeleiden.
• Sociale vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen diverse mensen.
• Flexibiliteit in ureninzet, met bereidheid tot extra inzet in drukke periodes.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract voor 20 uur per week.
• Salaris tot maximaal € 3.831 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7, conform CAO Gemeenten).
• 100% vergoeding van reiskosten bij gebruik van openbaar vervoer.
• Individueel Keuze Budget van 18,65% voor persoonlijke bestedingen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder betaald ouderschapsverlof en collectiviteitskorting op zorgverzekering.
• Hybride werkmogelijkheden met een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag.

Over Werkgever

Gooise Meren is een gemeente die zich richt op maatschappelijke impact en biedt een omgeving waarin medewerkers de ruimte krijgen voor vernieuwing en ontwikkeling. Het team ondersteuning Bedrijfsvoering, waar de bestuurssecretaresse deel van uitmaakt, bestaat uit diverse ondersteunende functies en maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuurs- en Management Ondersteuning (BMO). De organisatie hecht waarde aan een goede werk-privébalans en plezier in het werk.