Secretaresse Bestuurssecretariaat

1Stroom

Samenvatting

De organisatie 1Stroom zoekt een Secretaresse voor het bestuurssecretariaat ter ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeenten Westervoort en Duiven. De rol omvat een breed scala aan secretariële taken en vereist een proactieve houding. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast contract en biedt een bruto maandsalaris tussen €2.700 en €3.831 bij een 36-urige werkweek.

Verantwoordelijkheden

De Secretaresse is verantwoordelijk voor: - Agendabeheer en het coördineren van bezoeken van collegeleden. - Ondersteuning bij post- en mailverkeer en het voorbereiden van vergaderstukken in Ibabs. - Correspondentie en het afhandelen van telefoongesprekken als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. - Prioriteren van taken en het leggen van verbanden tussen e-mails, agenda en portefeuille van collegeleden. - Samenwerking met en vervanging van andere collega's binnen het bestuurssecretariaat. - Zelfstandig afhandelen van zaken en het behouden van overzicht in drukke situaties. - Proactief signaleren van taken die uitgevoerd moeten worden zonder expliciete aanwijzing.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting. - Sterke communicatieve vaardigheden en een nauwkeurige, organisatorische instelling. - Goede beheersing van de Nederlandse taal. - Ervaring met agendabeheer en secretariële taken. - Vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen. - Flexibiliteit, stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen. - Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met diverse digitale tools. - Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, evenals affiniteit met lokale politiek en gemeentelijke processen.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een bruto maandsalaris tot maximaal €3.831 bij een 36-urige werkweek (Schaal 7 CAO SGO). - Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. - Een royale reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige vergoeding van openbaar vervoer. - Mogelijkheden voor een fietsregeling en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. - Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken. - Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag. - Toegang tot de 1Stroomacademie voor persoonlijke ontwikkeling en scholing. - Ondersteuning voor medewerkers die mantelzorg geven. - Een informele werksfeer met een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

1Stroom is de organisatie die de gemeenten Duiven en Westervoort ondersteunt. Met meer dan 300 medewerkers richt de organisatie zich op het realiseren van de ambities van de gemeentebesturen en de dienstverlening aan meer dan 40.000 inwoners. 1Stroom staat bekend om korte lijnen, betrokken collega's en kernwaarden zoals vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid. De organisatie streeft naar een veerkrachtige organisatie in een vitale samenleving.