Secretaresse

gemeente De Bilt

Samenvatting

De Gemeente De Bilt zoekt een ervaren secretaresse die samen met collega's het secretariaat verder kan ontwikkelen. De rol vereist een positieve en enthousiaste instelling, met ervaring in ondersteuning van directie, management of bestuur. De secretaresse zal verantwoordelijk zijn voor het agendabeheer en de organisatie van bijeenkomsten, en zal nauw samenwerken met verschillende teams binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

De secretaresse zorgt ervoor dat de agenda’s van bestuurders en managers soepel verlopen. Dit omvat complex agendabeheer, het monitoren van afspraken en acties, en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast ondersteunt de secretaresse het portefeuillehoudersoverleg en helpt bij bestuurlijke besluitvorming en facilitaire zaken. Er is ook de mogelijkheid om bij te dragen aan de uitbreiding van het takenpakket van het secretariaat.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft ervaring als assistent/secretaresse op mbo+ niveau, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving. Belangrijke vaardigheden zijn: - Assertiviteit en een no-nonsense houding. - Snel kunnen schakelen en overzicht behouden in drukke situaties. - Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en proactief denken. - Politieke sensitiviteit en flexibiliteit in werktijden. - Ervaring met digitale systemen zoals Outlook, Teams en Zaaksystemen. Daarnaast is het belangrijk dat de kandidaat goed kan plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een veelzijdige baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid, met een salaris tussen € 3.014 en € 4.244 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring. De arbeidsovereenkomst is voor onbepaalde tijd. Werken kan zowel op kantoor als thuis, in overleg met het team. Er zijn 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek, een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris, reiskostenvergoeding, en opleidingsmogelijkheden via een leerportaal.

Over Werkgever

Gemeente De Bilt, met ruim 43.000 inwoners, richt zich op een leefbaarder, groener en duurzamer De Bilt. De organisatie werkt in zelforganiserende teams en streeft naar flexibiliteit en slagkracht. Diversiteit binnen de organisatie wordt gewaardeerd, omdat dit bijdraagt aan een betere samenwerking en dienstverlening aan de inwoners.