Recordmanager

gemeente Winterswijk

Samenvatting

De gemeente Winterswijk is op zoek naar een Recordmanager voor 32 uur per week. In deze rol maak je deel uit van het team Informatie, dat bestaat uit applicatiebeheerders, ICT-adviseurs en informatiebeheerders. De Recordmanager is verantwoordelijk voor het beheren, archiveren en ontsluiten van informatie in het zaaksysteem, met als doel een betrouwbare en informatieve gemeente te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Beoordelen van archieven, inclusief controle op archiefkenmerken en vernietigingstermijnen.
• Opstellen van overzichten voor jaarlijkse vernietiging van papieren archieven.
• Werken met zowel digitale als analoge dossiers.
• Beantwoorden van tweedelijns vragen van collega's buiten het team.
• Fungeren als vraagbaak voor teamgenoten op het gebied van registreren en archiveren.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding of meerdere jaren werkervaring in recordmanagement/informatiemanagement.
• Kennis van het inrichten van processen voor het opslaan van informatie.
• Ervaring met digitale informatiesystemen.
• Inzicht in relevante wet- en regelgeving omtrent duurzame toegankelijkheid van digitale archiefinformatie.
• Enthousiasme voor het vakgebied en de capaciteit om anderen te motiveren in het informatie- en archiefbeheer.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.052 en €4.811 per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Persoonlijk budget (IKB) van ruim 17% over het bruto maandsalaris, te gebruiken voor extra verlof of uitbetaling.
• Hybride werkmogelijkheden met faciliteiten voor thuiswerken.
• Goede reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheden voor opleidingen en een intern vitaliteits- en gezondheidsprogramma.

Over Werkgever

De gemeente Winterswijk streeft naar een optimale leefbaarheid en goede voorzieningen voor haar inwoners, bedrijven en instellingen. De organisatie biedt een collegiale werksfeer en is gericht op ontwikkeling en diversiteit binnen het medewerkersbestand. Winterswijk is een ambitieuze gemeente die zich inzet voor een prettige woon- en werkomgeving.