Recordmanager

gemeente De Bilt

Samenvatting

De Gemeente De Bilt is op zoek naar een Recordmanager die de transitie naar een volledig digitale werkomgeving ondersteunt en zich richt op de implementatie van informatiebeheer volgens relevante wet- en regelgeving. De rol vereist sterke communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen en de capaciteit om complexe vraagstukken te analyseren en om te zetten in lokaal beleid.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van wet- en regelgeving naar toepasbaar lokaal beleid voor informatiebeheer.
• Adviseren van het college van burgemeester en wethouders, de raad en de organisatie over informatiebeheer en benodigde applicaties.
• Vertalen van beleid naar operationeel niveau en verantwoorden van het informatiebeheer richting opdrachtgevers.
• Rapporteren over de kwaliteit van het informatiebeheer en doen van verbetervoorstellen.
• Vertegenwoordigen van de organisatie in regionale overleggen.
• Volgen van ontwikkelingen in archiefwetgeving en digitaal archiefbeheer en deze vertalen naar beleid en advies.
• Bijdragen aan het opstellen en optimaliseren van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Analytisch vermogen en de capaciteit om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Vermogen om te schakelen tussen verschillende belangen binnen en buiten de organisatie.
• Proactieve houding en vasthoudendheid bij het doorvoeren van verbeteringen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
• Salaris tussen € 3.558 en € 5.247 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring (bij een 36-urige werkweek).
• Direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij indiensttreding.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, te besteden aan verlofuren, opleidingen of uitbetaling.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Zakelijke telefoon en laptop.
• 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek en opleidingsmogelijkheden via een leerportaal.

Over Werkgever

De Gemeente De Bilt, met ruim 43.000 inwoners, bestaat uit zes kernen en heeft als doel een leefbaarder, groener en duurzamer De Bilt te realiseren. De organisatie werkt met zelforganiserende teams en richt zich op opgavengestuurd en gebiedsgericht werken. Diversiteit binnen de organisatie wordt gewaardeerd, met de overtuiging dat verschillende achtergronden en ervaringen bijdragen aan een betere dienstverlening aan de inwoners.