Recordmanager

gemeente Zaanstad

Samenvatting

Als Recordmanager bij de gemeente Zaanstad ben je verantwoordelijk voor de inrichting van digitaal dossierbeheer en ondersteun je medewerkers bij hun informatiehuishouding. Je werkt binnen de afdeling DIV, die zich richt op toekomstbestendige processen voor archiefbeheer volgens wet- en regelgeving. Deze functie biedt de kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van archiefbeleid en kwaliteitscontroles.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten van digitaal dossierbeheer en opstellen van werkafspraken.
• Adviseren over wetgeving, zaaktypen en de overgang van fysiek naar digitaal werken.
• Deelname aan organisatiebrede projecten met betrekking tot informatiebeheer.
• Meedenken en schrijven van archiefbeleid en informatiebeheer.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en audits in het kader van het kwaliteitssysteem.
• Voorbereiden van input voor het jaarlijks toezichtsrapport over niet-overgebrachte archieven.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring in archief- en informatiebeheer.
• Kennis van relevante wetgeving, waaronder de Archiefwet, Archiefbesluit, Selectielijst, Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Wet Open Overheid (WOO).
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, om informatie helder over te brengen en collega's te inspireren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €3602,- en €5315,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB) voor extra vakantiedagen, opleidingen of extra salaris.
• Flexibiliteit in het indelen van werkdagen, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en een thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
• Pensioen bij het ABP en collectiviteitskorting op de zorgverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Zaanstad is een van de grootste gemeenten van Nederland, met een focus op vitale en inclusieve organisatiecultuur. Met 1.800 medewerkers werkt Zaanstad aan een sterke en mooie gemeente, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en diversiteit. De organisatie stimuleert een omgeving waarin medewerkers zichzelf kunnen zijn en gewaardeerd worden.