Projectsecretaris Datalab Go

gemeente Bronckhorst

Samenvatting

Als projectsecretaris bij Datalab GO ondersteun je de manager in diverse organisatorische en administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van bijeenkomsten, het notuleren van overleggen met gemeenten en externe partijen, en het afhandelen van financiële zaken. Je werkt in een dynamische omgeving waar je veel contact hebt met collega's en gemeenten om datagedreven werken te bevorderen.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en plannen van bijeenkomsten en overleggen.
• Notuleren van afspraken en gesprekken.
• Afhandelen van administratieve taken, zoals facturen en financiële overzichten.
• Bewaken van deadlines en opvolging van acties en besluiten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van plannen en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Communiceren met secretariaten van deelnemende gemeenten.
• Flexibel inspelen op de dynamiek van de organisatie en het team.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
• Ervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten.
• Bekendheid met computerprogramma's zoals Outlook, MS Teams/SharePoint, Word en Excel.
• Proactieve, secuur en dienstverlenende houding.
• Geduld, doorzettingsvermogen en stressbestendigheid.
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gemeentelijke of overheidscontext.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.052 en €4.297 (bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op verlenging.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden ter waarde van maximaal 17% van het brutosalaris.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of thuiswerkvergoeding van €3,00 per dag.
• Mogelijkheid tot plaats- en tijdonafhankelijk werken.
• Persoonlijk budget van maximaal €750,00 voor de inrichting van een thuiswerkplek.
• Toegang tot ontwikkelingsmogelijkheden via het leerprogramma Bronckhorst Leert Door.
• Fijne werkomgeving met een actieve personeelsvereniging en regelmatig georganiseerde activiteiten.

Over Werkgever

Datalab GO, opgericht in 2021, ondersteunt acht gemeenten in Oost-Gelderland bij datagedreven werken. Het team bestaat uit diverse experts, waaronder onderzoekers, data-analisten en een data-engineer. Datalab GO richt zich op het analyseren van maatschappelijke vraagstukken en het verbeteren van besluitvormingsprocessen door slim gebruik van data. De organisatie werkt hybride en biedt een informele werksfeer waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.