Projectsecretaris Datalab Go

gemeente Bronckhorst

Samenvatting

Als projectsecretaris bij Datalab GO ondersteun je de manager bij diverse taken, waaronder het organiseren van bijeenkomsten en het notuleren van overleggen met gemeenten en externe partijen. Je bent verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden, het afhandelen van facturen, en het bewaken van deadlines. Je fungeert als schakel tussen verschillende betrokkenen en draagt bij aan de voorbereiding van plannen en bestuurlijke besluitvorming.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en plannen van bijeenkomsten en overleggen.
• Notuleren van afspraken en gesprekken.
• Afhandelen van administratieve taken, waaronder facturen en financiële overzichten.
• Bewaken van deadlines en opvolging van besluiten en acties.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van plannen en bestuurlijke processen.
• Communiceren met secretariaten van deelnemende gemeenten en andere betrokkenen.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
• Ervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten.
• Vaardigheid in computerprogramma's zoals Outlook, MS Teams/Sharepoint, Word en Excel.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en het vermogen om goed te schakelen tussen verschillende taken.
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol binnen gemeenten of de overheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.052 en €4.297 (bij 36 uur), afhankelijk van werkervaring.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op verlenging.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden ter waarde van ongeveer 17% van het brutosalaris.
• Reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding.
• Mogelijkheid tot plaats- en tijdonafhankelijk werken.
• Persoonlijk budget voor inrichting van de thuiswerkplek en verstrekking van een laptop en telefoon.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via het leerprogramma 'Bronckhorst Leert Door' en een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

Datalab GO is opgericht in 2021 en ondersteunt de samenwerking van acht gemeenten in Oost-Gelderland op het gebied van datagedreven werken. Het team bestaat uit een manager, projectsecretaris, onderzoekers, data-analisten, een data-engineer en een adviseur datagedreven werken. Datalab GO richt zich op het analyseren van maatschappelijke vraagstukken door het slim inzetten van data en biedt ondersteuning, training en opleiding aan gemeenten. De organisatie is gevestigd bij de gemeente Bronckhorst en werkt veel hybride.