Projectsecretaris Datalab Go

gemeente Bronckhorst

Samenvatting

Datalab GO, een samenwerkingsverband van gemeenten in de Achterhoek, zoekt een projectsecretaris. Deze rol omvat het organiseren en coördineren van activiteiten binnen het datalab, dat zich richt op datagedreven werken. De projectsecretaris ondersteunt de manager, plant bijeenkomsten, verzorgt verslaglegging en beheert administratieve taken zoals factuurafhandeling en financiële overzichten. De functie vereist een proactieve en flexibele houding, met de mogelijkheid om goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de manager bij diverse taken.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen met gemeenten en externe partijen.
• Verzorgen van verslaglegging en notuleren van afspraken.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, inclusief factuurafhandeling en financiële rapportages.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van besluiten en acties.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van plannen en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Communiceren met secretariaten van deelnemende gemeenten.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en administratieve taken.
• Bekendheid met computerprogramma's zoals Outlook, MS Teams/Sharepoint, Word, Excel en Fabie.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en het vermogen om goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen gemeenten of de overheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2.700 en €4.297 (bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op verlenging.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden ter waarde van ongeveer 17% van het brutosalaris.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of thuiswerkvergoeding van €3,00 per dag.
• Mogelijkheid tot plaats- en tijdonafhankelijk werken.
• Persoonlijk budget van maximaal €750 voor de inrichting van een thuiswerkplek, inclusief laptop en telefoon.
• Kansen voor persoonlijke ontwikkeling via het leerprogramma Bronckhorst Leert Door.
• Een fijne werkomgeving met een actieve personeelsvereniging en regelmatig georganiseerde activiteiten.

Over Werkgever

De gemeente Bronckhorst is een moderne en open organisatie die zich richt op de kracht van inwoners en ondernemers. De gemeente ligt in de Achterhoek en staat bekend om zijn natuurschoon, kastelen en een rijk verenigingsleven. Met circa 36.000 inwoners biedt Bronckhorst een dynamische werkomgeving waarin datagedreven werken centraal staat binnen Datalab GO.