Projectondersteuner Realisatie

gemeente Barneveld

Samenvatting

Als projectondersteuner realisatie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van projectleiders bij diverse projecten binnen de gemeente Barneveld. Je speelt een cruciale rol in de organisatie en coördinatie van projectactiviteiten, waardoor projectleiders zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Deze functie vereist een gedreven en enthousiaste houding, met een focus op planning, communicatie en administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het projectteam en bijdragen aan de organisatie van aanbestedingen voor diensten, werken en leveringen.
• Aanvragen van offertes en verzorgen van administratieve taken, waaronder planning en financiën.
• Opstellen van planningen, budgetoverzichten en coderen van facturen.
• Samen met de projectleider zorgen voor een goed verloop van participatieprocessen, inclusief het maken van uitnodigingen en regelen van voorlichtingslocaties.
• Verslaglegging van participatietrajecten en stimuleren van het nakomen van afspraken.
• Beheren van projectdossiers, organiseren van afspraken en verslaglegging bij interne en externe overleggen.

Vereisten

• Afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur met een financiële of communicatie achtergrond.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, met ervaring in het maken en beheren van planningen en het begeleiden van civieltechnische projecten.
• Digitale vaardigheid en goede kennis van MS Office.
• Oog voor detail en nauwkeurigheid bij administratieve taken en projectdocumentatie.
• Proactieve, besluitvaardige en zelfstandige werkhouding, met een samenwerkingsgerichte instelling.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en verslaglegging.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werkweek van 28 tot 36 uur met uitstekende thuiswerkregelingen en -faciliteiten.
• Salaris in schaal 8, tussen de € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand, dat kan worden ingezet voor extra verlof, studie of uitbetaling.
• Contract voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Barneveld is een eigentijdse, innovatieve en dynamische werkgever die zich richt op aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving voor inwoners, ondernemers en partners. Met meer dan 650 collega's werk je aan de ambitie 'Blij met Barneveld', waarbij samenwerking en ontwikkeling centraal staan.