Projectondersteuner Bvo I&A

gemeente Achtkarspelen

Samenvatting

De gemeente Achtkarspelen zoekt een Projectondersteuner voor de BVO I&A, die 24 uur per week werkt. De rol omvat het bieden van inhoudelijke, administratieve, secretariële en procesmatige ondersteuning binnen het domein van Informatievoorziening en Automatisering. Dit betreft onder andere systeembeheer, helpdesk, functioneel beheer en informatiemanagement. De functie is aanvankelijk voor één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging tot maximaal drie jaar.

Verantwoordelijkheden

• Proactieve administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning bieden aan de manager van de Werkmaatschappij 8KTD en I&A-projectleiders.
• Beheren van complexe agenda's en fungeren als eerste aanspreekpunt voor afspraken, waarbij de urgentie van verzoeken zelfstandig beoordeeld wordt.
• Ondersteuning bieden bij bestuurlijke en directieoverleggen, inclusief organisatie, verslaglegging en archivering.
• Assisteren bij budgetbeheer en het monitoren van uitgaven binnen de afdeling.
• Plannen en coördineren van organisatiebrede ICT-projecten, inclusief het organiseren en notuleren van vergaderingen en het bijhouden van projectdocumentatie, deadlines en voortgangsrapportages.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau met enkele jaren ervaring in vergelijkbare functies.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig stukken op te stellen.
• Proactieve werkhouding met de capaciteit om gestructureerd ondersteuning te bieden aan managers en projectleiders.
• Vaardigheid in het stellen van prioriteiten en het werken in een dynamische omgeving.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie en situaties.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om snel te schakelen.
• Een positieve houding ten opzichte van de Fryske taal en passieve beheersing hiervan is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.052 en € 4.297 op basis van een fulltime dienstverband (functieschaal 8, cao Gemeenten).
• Mogelijkheid tot plaatsing in een aanloopschaal indien niet volledig aan het profiel voldaan wordt.
• Flexibele werktijden en de optie om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• 28 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.

Over Werkgever

De gemeente Achtkarspelen is gelegen in Friesland en heeft ongeveer 28.000 inwoners. De gemeente streeft naar een toegankelijke en daadkrachtige organisatie die gericht is op de behoeften van inwoners en ondernemers. De werksfeer is informeel en open, met korte communicatielijnen. De gemeente hecht waarde aan samenwerking en het delen van ideeën, en is trots op de Fryske taal en identiteit.