Programma- En Projectondersteuner

gemeente Overbetuwe

Samenvatting

De Gemeente Overbetuwe is op zoek naar een Programma- en Projectondersteuner voor het team Beleid & Projecten Fysiek. Deze functie is voor 20 uur per week, met een tijdelijk contract dat uitzicht biedt op een vast dienstverband. De rol omvat administratieve en secretariële ondersteuning voor programma- en projectmanagers binnen een dynamische werkomgeving, waar samenwerking en efficiëntie centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Verlenen van secretarieel administratieve ondersteuning aan programma- en projectmanagers.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals het verzorgen van correspondentie, archivering van projectdossiers en het afhandelen van facturen.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda's en notuleren.
• Ondersteunen bij inwonersbijeenkomsten, vaak in de avonduren.
• Actief onderhouden van in- en externe contacten.
• Initiëren van verbeteringen en efficiëntie in de bedrijfsvoering.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied.
• Meerdere jaren relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid in notuleren, met het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Herkenning in de kernwaarden: eigenaarschap, resultaatgerichtheid, zelfbewustzijn en coöperatief gedrag.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit is een pré.
• Een dienstverlenende houding, collegialiteit, enthousiasme, hands-on mentaliteit en proactiviteit zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en afwisselende functie voor 20 uur per week.
• Een salaris dat kan oplopen tot maximaal € 3.524 bruto per maand (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, dat bestaat uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering, bovenwettelijk verlof en levensloopbijdrage.
• Mogelijkheid tot hybride werken met een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.
• Faciliteiten voor het inrichten van een thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding.
• Een laptop en smartphone worden verstrekt.
• Fiscale voordelen voor woon-werkverkeer.

Over Werkgever

De Gemeente Overbetuwe is een moderne en informele organisatie met korte lijnen. De gemeente telt ruim 49.000 inwoners en is gelegen in het hart van de regio Arnhem en Nijmegen. Het team Beleid & Projecten Fysiek bestaat uit ongeveer 50 medewerkers en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van beleid en projecten binnen het fysieke domein, waaronder woningbouw en infrastructuur. De organisatie hecht veel waarde aan samenwerking en persoonlijke groei van medewerkers, en biedt een inspirerend werkklimaat.