Plannings- En Projectondersteuner

gemeente Wijdemeren

Samenvatting

De Gemeente Wijdemeren is op zoek naar een Plannings- en projectondersteuner voor het team Ruimtelijk Beleid en Ontwikkeling. De rol omvat secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor een team van 23 medewerkers. De functie is beschikbaar voor 32-36 uur per week en biedt een dynamische werkomgeving in een groene en waterrijke regio.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor teamleden bij vragen over applicaties en bestuursprocessen.
• Organiseren van bewonersbijeenkomsten, inclusief locatie en catering.
• Bewaken van processen, zoals de voorbereiding van wethouderoverleggen en interne teamoverleggen.
• Beheren van de planning voor raadsagendastukken en zorgen voor overzichtelijkheid.
• Opstellen van standaardbrieven en verslaglegging van vergaderingen met externe partners.
• Structureren van interne vergaderingen met actielijsten en notulen.
• Helpen bij het aanbrengen van structuur in agendabeheer en werkprocessen.

Vereisten

• Opleiding op Havo- of VWO-niveau.
• Proactieve houding en uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Vaardigheid in het effectief omgaan met digitale programma’s.
• Vermogen om overzicht te houden en gestructureerd te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Salaris in schaal 8 van de cao Gemeenten, tussen € 3.052,- en € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de digitale Wijdemeren Academie.
• Hybride werkvorm met goede balans tussen privé en werk.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Wijdemeren bestaat uit zes dorpen en heeft meer dan 24.000 inwoners. De gemeente stimuleert een cultuur van eigenaarschap, professionaliteit en inclusiviteit. Met een fusie met de gemeente Hilversum in het vooruitzicht, biedt Wijdemeren kansen voor persoonlijke en professionele groei in een dynamische organisatie. De gemeente zet inwoners voorop en streeft naar een vitale organisatie waar medewerkers kunnen excelleren in een snel veranderende omgeving.