Administratief Projectmedewerker

gemeente Eersel

Samenvatting

De Gemeente Eersel is op zoek naar een administratief projectmedewerker die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van verschillende teams bij planologische en milieu gerelateerde projecten. De functie omvat taken zoals het organiseren van vergaderingen, beheren van projectdossiers en het bieden van administratieve ondersteuning. De rol vereist een servicegerichte houding en nauwkeurigheid, met de mogelijkheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, verslagleggen en afhandelen van vergaderingen en werkoverleggen.
• Beheren van agenda’s voor bestuurlijke overleggen, zowel intern als extern.
• Actueel houden van teamplanningen en overzichten.
• Organiseren van bijeenkomsten met stakeholders voor actuele projecten.
• Beheren van de algemene e-mailbox van de teams en bijhouden van werkinstructies.
• Beantwoorden van eenvoudige vragen van inwoners.
• Onderhouden en bewaken van projectdossiers en administratieve processen binnen het team Ruimtelijke Ontwikkeling.
• Ondersteunen van planologische procedures en administratief-juridische begeleiding van omgevingsplannen.
• Bieden van administratieve ondersteuning bij milieuprojecten, zoals subsidieregelingen en milieubeleid.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van en affiniteit met geautomatiseerde administraties.
• Vaardig in Office 365 en bij voorkeur ervaring met zaaksystemen zoals Powerbrowser.
• Flexibiliteit en bereidheid om onvoorziene werkzaamheden op te pakken.
• Voorkeur voor werkervaring in een gemeentelijke organisatie.
• Interesse in ontwikkelingen op het gebied van ruimtelijke ordening en milieu.

Arbeidsvoorwaarden

• Een basissalaris van maximaal € 3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, te besteden naar eigen keuze.
• 194,4 verlofuren, met de mogelijkheid om maximaal 187 uur extra bij te kopen.
• Mogelijkheid tot hybride en flexibel werken.
• Een extra uitkering van € 621 netto per jaar bij een 36-urige werkweek.
• Bij goed functioneren kans op een contract voor onbepaalde tijd na één jaar.

Over Werkgever

De Gemeente Eersel stimuleert medewerkers om het beste uit zichzelf te halen en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Er is een focus op vitaliteit, met voorzieningen zoals vers fruit op kantoor en een jaarlijkse gezondheidsweek. Het team bestaat uit ongeveer twintig collega’s die samenwerken en elkaar ondersteunen waar nodig. De organisatie hecht waarde aan duurzaamheid, innovatie en een open en respectvolle werkomgeving.