Operationeel Manager Bedrijfsvoering

gemeente Stichtse Vecht

Samenvatting

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) zoekt een Operationeel Manager Bedrijfsvoering die strategisch kan denken en praktisch kan handelen. De functie omvat het ondersteunen van de directeur bij beleidsontwikkeling en het waarborgen van een soepele bedrijfsvoering. De manager is verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse operaties als voor lange termijn projecten, zoals de bouw van een extra depotverdieping en het doorontwikkelen van de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Operationele Gang van Zaken: Zorgdragen voor een efficiënte dagelijkse werking van het RHCVV, inclusief coördinatie van facilitaire zaken.
• Financiën en Administratie: Beheren van de financiële administratie, begrotingen, jaarrekeningen en rapportages.
• Beleid en Processen: Initiëren en ontwikkelen van beleid en bedrijfsprocessen, en vertalen van beleidskeuzes naar concrete acties.
• Gebouwbeheer en Veiligheid: Verantwoordelijk voor het beheer van het gebouw, Arbo en BHV, en het oplossen van kleine storingen.
• Projectleiding: Begeleiden van complexe projecten, zoals de bouw van een extra depotverdieping en een 10-jarig bewerkingsproject van archieven.
• Personeelszaken: Uitvoering van HR-beleid, begeleiding van medewerkers en werving en selectie.
• Publieksactiviteiten: Actief deelnemen aan en ondersteunen van publieksactiviteiten en evenementen.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Flexibel, resultaatgericht en in staat om een klein team te motiveren.
• Ervaring met financieel beheer en affiniteit met facilitair en gebouwbeheer.
• Beheersing van Microsoft Office, met name Excel, en vaardigheid in digitale systemen.
• Bereidheid om incidenteel buiten kantooruren te werken.
• Rijbewijs B en bij voorkeur een eigen auto.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en invloed op de groei van de archiefinstelling. Het salaris ligt tussen € 4.264 en € 6.072 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast is er een Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop het salaris, wat flexibiliteit biedt in de uitbetaling van vakantiegeld en andere voordelen. De functie start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

Het RHCVV beheert een aanzienlijke hoeveelheid archiefmateriaal en houdt toezicht op de informatiehuishouding van de gemeenten De Bilt, De Ronde Venen en Stichtse Vecht. De organisatie heeft een klein team van 16 medewerkers en meer dan 10 vrijwilligers, en biedt een informele werksfeer met korte communicatielijnen. Het RHCVV organiseert regelmatig publieksactiviteiten en streeft naar een goede balans tussen werk en privé voor zijn medewerkers.