Medewerker Receptie/Gastheer -Vrouw & Snelbalie

gemeente Zeist

Samenvatting

De Gemeente Zeist zoekt een Medewerker receptie/gastheer -vrouw & snelbalie voor 28 uur per week. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van het gemeentehuis en zorg je ervoor dat zij zich welkom voelen. Je ontvangt bezoekers, geeft informatie, verwijst door en bent gastheer/-vrouw bij ceremonies, vergaderingen en evenementen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van vergaderruimtes, het verzorgen van hapjes en drankjes, en het uitvoeren van licht administratief werk.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen van bezoekers en bieden van informatie.
• Gastheer/-vrouw zijn bij huwelijksceremonies, vergaderingen en evenementen.
• Onderhouden van vergaderruimtes en het klaarzetten van deze ruimtes voor gebruik.
• Verzorging van de kamer van de burgemeester en beheren van pantry’s.
• Voorbereiden en serveren van hapjes en drankjes tijdens recepties.
• Uitvoeren van licht administratief werk, zoals het beantwoorden van e-mails en reserveringen voor vergaderruimtes.
• Uitreiken van reisdocumenten en rijbewijzen aan de snelbalie.
• Flexibel werken, inclusief avonden en weekenden.

Vereisten

• MBO-niveau en ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
• Dienstverlenende instelling en representatieve uitstraling.
• Bij voorkeur in het bezit van het certificaat Sociale Hygiëne en BHV-certificaat of bereidheid deze te behalen.
• Goede communicatieve vaardigheden en oog voor detail.
• Flexibiliteit in werktijden, met bereidheid om minimaal één keer per week in de avond te werken.
• Actieve inzet voor persoonlijke ontwikkeling en het aandragen van verbeterideeën.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.316,-- en € 3.369,-- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 5 Cao Gemeenten).
• 17,05% IKB (Individueel Keuze Budget) bovenop het brutosalaris voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingsbijdragen.
• ABP-pensioen en een arbeidsovereenkomst voor 6 maanden, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Uitgebreid onboardingsprogramma met introductiedagen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Zeist Academie.
• Fietsplan en volledige vergoeding van OV-kosten.

Over Werkgever

De Gemeente Zeist is een moderne werkgever met ongeveer 600 medewerkers die zich inzetten voor 67.000 inwoners. De organisatie staat voor de kernwaarden 'vertrouwen, kracht en nabijheid' en biedt een open, informele werksfeer. Medewerkers worden aangemoedigd om hun kwaliteiten en ideeën in te brengen en te groeien in hun rol. De gemeente hecht veel waarde aan een goede werk-privébalans en duurzaamheid. Iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen is welkom om te solliciteren, ongeacht achtergrond of levensstijl.